免費步驟：讓掃描 PDF 變成可搜尋的檔案

過去要使用光學字元辨識（OCR）得付昂貴授權，現在透過 pdfjuggler 就能同時滿足「免費 OCR」與「免上傳處理」，快速讓掃描 PDF 變成可搜尋的文件。不必動用 Adobe，就能立即強化搜尋、複製、重點標示與無障礙體驗，結尾再用壓縮 PDF縮小檔案。由於 OCR PDF 工具完全在瀏覽器端執行，機密檔案即使離線也能安心處理。

先決條件與素材：

• 擁有轉檔授權的掃描 PDF 或多頁影像文件。
• 已啟用 JavaScript 的 Chromium、Firefox、Safari 或 Edge 桌面／行動版瀏覽器。
• 選配工具：旋轉 PDF、整理 PDF、分割 PDF。

估計時間： 20 頁文件約需 10–15 分鐘，若掃描品質需要調整則需額外時間。

難度： 清晰掃描屬於簡單；若有傾斜或多語混雜則為中等。

操作步驟

1. 開啟 OCR PDF 工具並確認需求

   

   進入 OCR PDF 工作區。先瀏覽一次文件，找出細小文字、章戳或多語頁面，並記下頁數追蹤進度。保留未修改的備份，以便必要時重新處理。

2. 整理掃描檔以提升識別率

   

   旋正傾斜頁面，刪除空白頁或重新排序可透過整理 PDF完成。若文件過淡，請重新掃描或調整亮度；檔案太大時，可利用壓縮 PDF或分割 PDF分批處理。

3. 免上傳地安全匯入掃描 PDF

   

   將檔案拖拉進工具或點選 選擇 PDF。辨識過程透過 WebAssembly 與 Tesseract 在本地完成，不會將資料送出。請確認縮圖顯示正確後再繼續。

4. 選擇 OCR 語言、版面與最佳化設定

   

   選定主要語言與需要的次要語言套件。對傾斜頁面開啟自動旋轉或去傾斜功能，遇到表格時保留版面。若要透過郵件傳送，可在此啟用壓縮；若是備份保存則維持原畫質。

5. 執行 OCR 並追蹤進度

   

   點選 開始 OCR，注意進度列與警示訊息。如遇警告，回到步驟 2 調整掃描。記憶體較小的裝置請保持分頁開啟，直到所有頁面都顯示綠色勾選。

6. 下載、檢查並分享可搜尋 PDF

   

   下載完成的 PDF，建議在檔名加上 _ocr。測試搜尋與複製貼上功能，若容量增加可再使用壓縮 PDF。同時保存原始與轉檔版本，並在分享時說明檔案已支援搜尋與無障礙閱讀。

疑難排解與替代方案

• 文字仍然糊成一團。 提高掃描解析度與對比度，或先把文件拆分成較小批次再重跑 OCR。
• 大型檔案容易卡住。 先用分割 PDF分段處理，再透過合併 PDF組合成果。
• 只想取得純文字。 匯出後可到整理 PDF擷取關鍵頁面，或直接從可搜尋 PDF 內複製文字。
• 處理敏感資料。 紀錄整個流程均在本地完成，發送前可搭配遮蔽教學保護個資。

分享前檢查清單

• 搜尋包含數字的三個關鍵詞，確定文字層正常運作。
• 將頁面放大到 200%，檢視表格、欄位與圖說是否對齊。
• 更新詮釋資料與檔名，讓同事一眼辨認 OCR 版本。
• 同步封存原檔與轉檔成果於備份位置。
• 在交接備忘錄中標註檔案已可搜尋並符合無障礙需求。

探索更多高效 PDF 工作法

• 參考1MB 以下壓縮指南或直接使用壓縮 PDF 工具減輕掃描檔大小。
• 將 OCR 完成的區段透過合併 PDF整合，並以PDF 自動化工作流程指南節省例行作業。
• 需要批註或簽名時，可再看線上簽 PDF 教學與整理旋轉指南。

常見問題

pdfjuggler 的 OCR 工具真的完全免費嗎？

是的。不限帳號、浮水印或上傳次數，因為所有步驟都在瀏覽器本地完成。

支援哪些語言與字元？

內建多套 Tesseract 語言包，涵蓋各種文字系統。第 4 步選擇主要與次要語言即可提升準確率。

離線時也能轉檔嗎？

當然。先在連線狀態下開啟一次 OCR PDF 工具讓內容快取，之後離線也能完成每個步驟。

如何控制 OCR 後的檔案大小？

執行前啟用壓縮選項，或在匯出後送到壓縮 PDF。兩種方式都會保留可搜尋文字層。

手寫或簽名可以辨識嗎？

印刷體效果最佳。手寫筆記通常會保留成影像，可考慮另行輸入摘要，或與原始掃描一起提供參考。