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在线免费为 PDF 文档添加电子签名
By Aoife Gallagher, Customer Success Manager仅用浏览器完成 PDF 电子签名的全流程指南
必备准备：
- 将尚未签署的合同、协议或表单保存在本地或同步盘中。
- 使用已启用 JavaScript 的现代浏览器，例如 Chromium、Firefox、Edge 或 Safari。
- 如需手写质感，可准备触控笔、触控板或直接在触摸屏上操作。
- 预先打开辅助工具，例如用于重新排列页面的 Organize PDF 或用于加密文档的 Protect PDF。
预计时间： 在材料齐备的情况下，单个签署人仅需 5 至 8 分钟。
难度等级： 普通表单易上手；若要摆放多个签名、缩写和自定义字段，则属于中等复杂度。
告别打印、扫描和快递纸质文件的繁琐流程吧。pdfjuggler 的 Sign PDF 工具 会在本地渲染页面，整个签署过程都局限在浏览器之中，确保合同不会离开你的设备。
上传之前，先逐页检查签名、缩写和日期字段的位置，并保留一份未签署的原始文件以备回滚。同时思考导出后要将文档发送给谁、通过什么渠道传输，能让签署完成后的协调工作更顺畅。
如果需要参考公司签名政策、税务机关模板或入职资料，请把这些文件提前下载并与合同放在同一文件夹。若签署流程涉及保险证明或供应商问卷等附件，也建议在开始前一并准备好。
操作步骤
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准备 PDF 并打开 Sign PDF 工作区
收集最终版本及所有附录，确认诸如“请在此签名”等标记与实际要填写的字段一致。随后在桌面或移动设备上打开 Sign PDF 工作区，如需调整页面顺序，可额外打开 Organize PDF。如果还需同事或见证人审核，此时就规划好他们的处理顺序和反馈方式。
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安全上传文档
将 PDF 拖入上传区域，或点击 选择 PDF 从本地磁盘或云端文件夹挑选。pdfjuggler 会在浏览器内渲染每一页，因此敏感数据不会上传到服务器。等待预览时检查页面顺序是否正确，表单字段与书签是否正常显示；如果文件太大，可稍后参考将 PDF 压缩到 1MB 以下来减小体积。
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创建电子签名
点击 添加签名 打开签名编辑器。可使用鼠标、触控板或触控笔绘制手写签名，也可以输入姓名并挑选合适的手写字体。如果合规要求扫描版签名，可导入带透明背景的 PNG 图片。调整颜色和线条粗细，使其贴近纸质签名，并针对签名、缩写或会签等场景分别保存多个版本，避免反复制作。
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摆放并缩放签名
点击签名后将其放置到页面上，拖动以微调位置，用角上的控制柄调整大小。如需在多个位置签名，可以复制该元素，用于缩写或其他签署人。移动设备上建议切换横屏并配合双指缩放，以获得更精确的定位。请确保签名不会遮挡文本，也不要覆盖必须阅读的条款说明。
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添加辅助字段和注释
很多协议还需要填写日期、职位或同意声明。使用文本工具输入打印体姓名或地址，把 日期 元素拖到指定位置，勾选复选框以表示同意相关条款。如果需要给团队成员留下提示，可添加短注释帮助他们核对。最后再浏览所有页面，确保没有遗漏的空白，并验证文档里的链接是否能正常打开。
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导出并归档签署后的 PDF
确认无误后点击 应用并下载。保存文件时加入版本号，例如
Service-Agreement_signed-2024-07-10.pdf，并将其与未签署原件一同存放在安全位置。如果对方需要更小的附件，可先使用 压缩 PDF 工具 缩小体积，再通过邮件或安全链接分享。别忘了在合同管理表或 CRM 中记录已完成的签署，方便团队跟踪进度。
故障排除与替代方案
- 高分辨率表单里的签名锯齿明显。 放大签名编辑器的画布尺寸，或在 编辑 PDF 工具 中导入高分辨率的 PNG 签名。
- 多人需要依次签署。 先完成自己的签名并导出，然后把文件发给下一个签署人，他们可以在同一 Sign PDF 工具 中继续签名而不会覆盖原内容。
- 签署前要重新排序或插入页面。 参照整理与旋转 PDF 页面指南，在签名前调整好结构，避免后续返工。
- 点击“应用并下载”后没有反应。 检查浏览器是否拦截弹窗，确认磁盘空间充足，必要时用隐身窗口再次尝试以清除缓存。
- 需要额外的防篡改措施。 导出后使用 Protect PDF 设置密码，或在 编辑 PDF 工具 中添加水印。
- 监管要求在签名处附加说明文字。 在签名下方添加简短文字说明，并启用保护功能防止他人篡改。
发送前的最后检查
- 核对所有签名、缩写和日期字段是否完整且清晰可辨。
- 确认文件名、元数据与版本号符合公司的归档标准。
- 快速检查表单字段和链接的可访问性，确保交互元素正常工作。
- 将签署版与未签署原件一起存入安全文件夹，并在合同跟踪表中登记。
- 将采购单、附件或保险证明等支持文件随同签署版一并发送。
后续可利用的资源
- 每次收到新合同时，直接打开 Sign PDF 工具 立即开始签署流程。
- 下载高级 PDF 工具清单 (PDF)，帮助团队统一审核步骤。
- 想了解自动化方案？阅读《解锁高级 PDF 工具：覆盖每种工作流程的策略》指南以及PDF 工具包完整指南。
- 记得把 Sign PDF 工作区加入书签，随时打开重复使用；它始终免费、本地运行，处理多少份合同都可以。
- 在处理关键合同前，可先在 Sign PDF 工具中打开示例同意书，让团队提前演练操作。
依照这些步骤，你就能在无需打印设备与昂贵订阅的情况下，高效、安全地完成电子签署，并始终掌握清晰的审计记录。