スキャンしたPDFを検索可能にする方法（無料ステップガイド）

高額なデスクトップライセンスが必要だった光学式文字認識（OCR）も、いまではpdfjugglerで無料かつ「無料でOCR」「アップロード不要」で実現できます。Adobeを使わなくても、ブラウザだけでスキャンPDFを検索可能にし、検索・コピー・ハイライト・アクセシビリティを一気に改善。最後にPDF圧縮を併用すればアーカイブのサイズも抑えられます。OCR PDFツールはブラウザ内で完結するため、機密ファイルもオフラインのまま安全に処理できます。

前提条件と準備物：

• 変換する権限のあるスキャンPDFまたは複数ページの画像文書。
• JavaScriptを有効にしたChromium、Firefox、Safari、Edgeなどのデスクトップ／モバイルブラウザ。
• オプションの補助ツール：PDF回転、PDF整理、PDF分割。

所要時間目安： 20ページなら10〜15分程度（スキャンの修正が必要な場合は追加時間）。

難易度： 文字が鮮明な文書なら簡単。傾きや多言語が混在する場合は中程度。

手順：ステップバイステップ

1. OCR PDFツールを開き要件を確認する

   

   OCR PDFワークスペースを開きます。小さな文字やスタンプ、多言語があるページを把握し、進捗チェック用にページ数もメモします。やり直しに備え、オリジナルのコピーを残しておきましょう。

2. 高精度のためにスキャンを整える

   

   傾いているページは回転し、空白ページの削除や順序入れ替えはPDF整理で行います。ページが薄い場合は再スキャンや明るさ調整を検討し、ファイルが大きすぎるときはPDF圧縮やPDF分割で分割しましょう。

3. クラウドに頼らず安全にPDFを読み込む

   

   ツールにファイルをドラッグ＆ドロップするか、PDFを選択をクリックします。認識はWebAssemblyとTesseractでローカル実行され、第三者にデータが送信されません。サムネイル表示が正しいか確認してから次へ進みます。

4. OCR言語とレイアウト設定を選ぶ

   

   主言語と必要なサブ言語パックを選択します。傾き補正や自動回転を有効化し、表組が多い場合はレイアウト保持をオンに。メール送信用に軽量化したいならここで圧縮を、長期保管用なら元品質を維持しましょう。

5. OCRを実行して進捗を確認する

   

   OCR開始をクリックし、進捗バーを監視します。警告が出た場合はStep 2に戻って調整し、メモリの少ない端末では全ページが緑のチェックになるまでタブを開いたままにします。

6. 検索可能PDFを保存し検証・共有する

   

   完成したPDFをダウンロードし、ファイル名に「_ocr」を付けて保存します。検索とコピー＆ペーストが機能するかテストし、サイズが増えたらPDF圧縮で再調整。原本と変換後の両方を保管し、共有時には検索・アクセシビリティ対応済みであることを伝えましょう。

トラブルシューティングと代替案

• 文字が乱れる。 解像度を上げ、コントラストを強めてから再度OCRを実行するか、ファイルを小分けにして処理します。
• 大容量で停止する。 PDF分割で分割し、完了後にPDF結合でまとめましょう。
• テキストだけ欲しい。 OCR後にPDF整理で必要ページを抽出するか、検索可能PDFから直接コピーします。
• 機密情報を扱う。 ブラウザ内で完結することを記録し、配布前に墨消しガイドも併用してください。

共有前の最終チェックリスト

• 数字を含む3つのフレーズを検索し、テキストレイヤーが機能するか確認。
• 200％に拡大し、表や段組、キャプションが崩れていないか目視確認。
• メタデータとファイル名を更新し、OCR版だと一目で分かるようにする。
• 元ファイルと変換後ファイルをバックアップ先にアーカイブ。
• 引き継ぎメモで「検索可能・アクセシビリティ対応済み」と明記。

効率的なPDFワークフローをさらに学ぶ

• 1MB以下に圧縮するガイドやPDF圧縮ツールでスキャンを軽量化。
• OCR済みセクションをPDF結合でまとめ、PDF自動化ワークフローガイドで作業を省力化。
• OCR後に注釈や署名が必要ならPDFに署名する方法や整理＆回転ガイドをチェック。

よくある質問

pdfjugglerのOCRツールは本当に無料ですか？

はい。アカウント登録や透かし、アップロード制限なしで無制限にOCRを実行できます。処理はすべてブラウザ内で完結します。

どの言語・文字セットに対応していますか？

Tesseractの言語パックを複数同梱しており、多くの文字体系をサポートします。Step 4で主言語とサブ言語を選択すると精度が向上します。

オフラインでも変換できますか？

はい。OCR PDFツールを一度オンラインで開いてキャッシュすれば、その後はオフラインでも全工程を完了できます。

OCR後のファイルサイズを抑えるには？

OCR実行前に圧縮トグルをオンにするか、出力後にPDF圧縮を利用してください。どちらも検索可能なテキストレイヤーは維持されます。

手書きや署名は認識できますか？

印刷された文字で最大効果を発揮します。手書きのメモは画像のまま残るため、別ページに要約を入力するか、検索可能PDFと原本を一緒に保管しましょう。