howto
品質を落とさずにPDFを1MB未満へ圧縮する方法
By Ananya Mehra, Business Development Coordinator品質を落とさずにPDFを1MB未満へ圧縮する方法
提出期限やポータルの上限、プライバシー要件があるとPDF圧縮はプレッシャーに感じます。このガイドでは、ブラウザーから離れずにテキストや図を鮮明に保ちながら、pdfjugglerの無料Compress PDFワークスペースでPDFを確実に1MB未満へ圧縮する方法を解説します。
始める前に
必要なもの
- 圧縮したいPDF。まずバックアップを保存するか、練習用にこのサンプル請求書を利用してください。
- デスクトップ、ノートPC、タブレット、スマートフォンのChromium、Firefox、Safari、Edgeブラウザー。
- 元ファイルと最適化後の両方を保存できる十分なストレージ。 必要に応じてPDFを整理でページを削除したり、ページ範囲でPDFを分割で大きなファイルを分割したり、PDFを結合で仕上げることもできます。
目安時間: テキストと画像が混在する25〜40ページのPDFで8〜12分ほど。
難易度: 易しい。オリジナルのPDFはそのまま残し、必要に応じて異なるプリセットで再試行できるようにしましょう。
手順
PDFを品質を保ったまま1MB未満に圧縮する手順です。各ステップには対応する画像があるので、新しいタブで開いて確認できます。
-
Compress PDFワークスペースを開き目標を確認する
Compress PDFツールを開き、インターフェースが読み込まれるのを待ちます。ヘッダーバーにはローカル処理であることが表示されます。**Target size (MB)**に
1と入力して上限を固定し、次回のためにページをブックマークしておきましょう。 -
デバイスまたはドライブから安全にPDFを読み込む
ファイルをドロップゾーンにドラッグするか、Select PDFをクリックしてローカルフォルダーや共有ドライブ、クラウドストレージから選びます。WebAssembly処理によりデータは端末から離れません。サムネイルが表示されれば準備完了です。
-
圧縮モードを調整し1MBの目標を設定する
Compression modeスライダーで最適なバランスを選びます。テキストと画像の両方がある場合はBalanced、ベクターを保護したい場合はLosslessが適しています。Target sizeを有効にして
1MBを入力し、画像品質を守りたいときはPreserve qualityもオンにします。 -
圧縮を開始し進行メーターを見る
Compress PDFをクリックします。進行メーターと推定サイズを確認し、タブを開いたままにします。処理が重く感じるデバイスでは、同時に複数ファイルを実行しないようにしましょう。
-
プレビューを確認し新しいファイルサイズを確かめる
更新されたプレビューをスクロールし、細かい文字まで読みやすいか、リンクが機能するかをチェックします。サイドバーに元のサイズと圧縮後のサイズが表示されるので、1MB未満になったか確認してください。超えている場合はStrongerに切り替えるか、PDFを整理で装飾ページを削除し、必要なら大きな画像を事前に最適化してから再実行します。
-
最適化したPDFをダウンロード・保管・共有する
Downloadを押して最適化ファイルを保存します。
_under-1mbのような明確な接尾辞を付けてリネームし、元ファイルのそばに保管してトレーサビリティを確保します。メールやポータルで拒否されることなく共有できるはずです。無料Compress PDFツールや他のハウツー集のリンクを添えて、関係者も同じ手順を実行できるようにしましょう。
トラブルシューティングと代替策
- 1回の圧縮でも1MBを超える。 PDFを整理で不要ページを削除し、ページ範囲で分割するガイドで大きな章を分割してから、Strongerで再実行します。
- 画像が薄く見える。 Losslessに切り替えるか、サイズの大きい写真を事前に変換してブランドカラーを維持します。
- 大きなスキャンでブラウザーが重くなる。 使っていないタブを閉じ、Compress PDFワークスペースを更新して1ファイルずつ処理します。必要ならPDFを結合で半分に分けた後に戻しましょう。
- 自動化したい。 この無料ブラウザー手順とqpdfやGhostscriptのスクリプト処理を組み合わせれば、同じ品質基準でバッチ処理できます。
活用例
- 入試担当者: 推薦状パックを1MB未満にまとめ、大学ポータルのアップロード制限を満たしつつ教員にも手順を共有します。
- カスタマーサクセスマネージャー: 低帯域でもすばやく開けるトラブルシューティング資料を用意し、スクリーンショットの鮮明さを保ちます。
- 法務アシスタント: 1ファイルあたり1MBの制限がある裁判所へ提出する書類を整え、使用したプリセットを記録して監査に備えます。
仕上げのチェックリスト
- 圧縮したPDFが1MB未満か確認し、最終サイズをタスク管理ツールに記録する。
- PDFリーダーで開き、可読性・リンク・フォームフィールドを再確認する。
- 圧縮版と分かるようメタデータやファイル名を更新し、元ファイルと並べて保管する。
- 「PDFを1MB以下に圧縮する方法」を尋ねられた同僚へワークフローを共有する。
- 次回に備えて無料Compress PDFワークスペースをブックマークする。
この手順を覚えておけば、共有しやすい小さなPDFが必要になったときも落ち着いて対応できます。数ステップのガイドで、厳しい容量制限を満たしながら高品質なドキュメントを無料で届けられます。