Muunna PDF Word-, JPG- ja muihin muotoihin verkossa (vaiheittain)

Tarvikkeet ja lähtötiedot:

• PDF-tiedosto tietokoneella, puhelimessa tai pilvipalvelussa.
• Moderni selain, kuten Chrome, Edge, Safari tai Firefox, jossa JavaScript on käytössä.
• Valinnainen: muistiinpanosovellus manuaalisia muokkauksia varten viennin jälkeen.

Arvioitu aika: 10–15 minuuttia monisivuiselle PDF:lle.

Vaikeustaso: Helppo, myös ensikertalaiselle.

Voit muuntaa PDF:n muokattaviksi asiakirjoiksi tai kuvakokonaisuuksiksi ilman, että yksikään sivu lähtee pilveen. PDF-muunnin osoitteessa pdfjuggler.com toimii kokonaan selaimessa, pitää luottamukselliset materiaalit turvassa ja tarjoaa kaikki tärkeät vientimuodot. Seuraa alla olevia vaiheita siirtyäksesi latauksesta viimeisteltyihin Word-tiedostoihin, teräviin JPG:hin ja muihin erikoismuotoihin yhden keskittyneen session aikana.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Lataa PDF muuntimeen

   

   Siirry PDF-muuntimeen, pudota dokumentti katkoviivalla merkittyyn latausalueeseen tai valitse Valitse tiedosto selaamaan paikallista tai pilvitallennusta. Muunnin jonottaa tiedoston välittömästi; tarkista nimi ja sivumäärä, jotta työskentelet oikean version kanssa. Jos käsittelet hyvin pitkää skannausta, jaa se ensin työkalulla Jaa PDF, jolloin jokainen muunnos etenee nopeammin.

2. Valitse Word (.docx) tulosmuodoksi

   

   Kun PDF on ladattu, avaa muotovalikko ja valitse Word (.docx). Tämä tila tulkitsee otsikot, luettelot ja taulukot niin, että lopputulos avautuu siististi Microsoft Wordissa tai Google Docsissa. Säädä tässä vaiheessa mahdolliset lisäasetukset—kuten Letter- tai A4-kokoinen sivu—jotta sinun tarvitsee tehdä vähemmän jälkimuotoiluja.

3. Käynnistä muunnos ja seuraa etenemistä

   

   Napsauta Muunna ja seuraa, kuinka etenemispalkki etenee tekstin purun, taulukkojen uudelleenrakennuksen ja kuvien renderöinnin aikana. Jos palkki pysähtyy hetkeksi, pidä välilehti auki—monimutkaiset taitot vievät hieman kauemmin, mutta prosessointi jatkuu paikallisesti. Kirjaa muistiin kohdat, jotka haluat tarkistaa erityisen huolellisesti DOCX-tiedostossa.

4. Tarkista ja viimeistele Word-tiedosto

   

   Kun lataus on valmis, tallenna DOCX ja avaa se Wordissa tai Google Docsissa. Tarkista otsikot, taulukot ja välistykset suhteessa omiin malleihisi. Jos jokin sivu jäi kuvaksi, suorita ensin OCR alkuperäiselle PDF:lle ja muunna se uudelleen, jotta teksti muuttuu muokattavaksi. Vie puhdas DOCX jatkotoimia varten ja luo tarvittaessa uusi PDF jaettavaksi.

5. Vaihda vientimuodoksi JPG

   

   Palaa muunnin-välilehdelle, avaa muotovalitsin uudelleen ja valitse JPG, jotta jokainen sivu muuttuu kuvaksi. Aseta laatutaso käyttötarkoituksen mukaan—80–90 % verkkojakoa varten tai 300 dpi painettuihin materiaaleihin. Vektorikaaviot ja grafiikat pysyvät terävinä, joten jälkikäsittelylle on harvoin tarvetta.

6. Lataa ja järjestä kuvapaketti

   

   Kun muunnos on valmis, valitse Lataa ZIP, jotta saat kaikki JPG:t kerralla. Pura arkisto, nimeä tiedostot kuvaavasti esimerkiksi tarjous-sivu-1.jpg, ja tarkista esikatselusta, että kuvat ovat teräviä. Jos jokin sivu näyttää pehmeältä, harkitse uudelleenmuunnosta korkeammalla laadulla tai vaihda PNG-muotoon häviöttömän tuloksen saamiseksi.

7. Kokeile muita muotoja, kuten PNG, TXT tai PPTX

   

   Kun prosessi on hallussa, kokeile muita kohteita. Valitse PNG saadaksesi erittäin tarkat kuvakaappaukset, TXT syöttääksesi tekstiä käännöstyökaluihin tai PPTX, kun tarvitset esityksen nopeasti. Datatiimit hyödyntävät usein CSV-vientiä tuodakseen taulukot suoraan laskentataulukoihin, ja kaikki tilat toimivat paikallisesti ilman PDF:n uudelleenlähetystä.

8. Optimoi, pakkaa tai yhdistä tulokset

   

   Muunnoksen jälkeen kannattaa tehdä viimeistely. Jos DOCX kasvaa suureksi, kun viet sen takaisin PDF-muotoon, pienennä tiedostoa työkalulla Pakkaa PDF. Käytä Järjestä PDF -työkalua sivujen uudelleenjärjestämiseen ja yhdistä lopulliset materiaalit Yhdistä PDF -työkalulla, jotta vastaanottaja saa yhden latauksen.

9. Jaa ja arkistoi muunnetut tiedostot

   

   Viimeistelyn jälkeen jaa materiaalit sidosryhmille. Lähetä DOCX-yhteistyökumppaneille, julkaise JPG- tai PNG-kuvat mediakirjastossa ja säilytä nimetty kopio alkuperäisestä PDF:stä arkistointia varten. Koska pdfjuggler välimuistittaa muuntimen, voit toistaa prosessin offline-tilassa matkoilla tai asiakastapaamisissa.

Vianetsintä ja fiksut vaihtoehdot

• Muunnos pysähtyy lopussa. Suuret skannatut PDF:t sisältävät usein liian isoja kuvia. Pienennä lähdetiedosto työkalulla Pakkaa PDF tai jaa se osiin ennen uutta yritystä.
• Taulukot menettävät kohdistuksen Wordissa. Suorita muunnos uudelleen valinnalla “säilytä asettelu” ja käytä sitten Wordin taulukkotyylejä tasaisiin reunoihin.
• JPG-kuvat näyttävät rakeisilta. Nosta laatutasoa tai vaihda PNG-muotoon. PNG-viennit toimivat hyvin yhdessä työkalun Järjestä PDF kanssa, kun sivuja täytyy koota uudelleen.
• Tarvitsetko tekstin skannatusta dokumentista? Aja PDF ensin OCR-työkalun läpi, jotta konverteri tunnistaa merkit eikä pelkkiä kuvia.
• Haluatko raakatekstin käännöksiin? Vie tiedot TXT-muodossa tai liitä DOCX-sisältö käännösmuistiohjelmaasi.

Viimeinen tarkistuslista

• Varmista, että jokainen vienti (DOCX, JPG tai muu) avautuu oikein ja käyttää kuvailevia tiedostonimiä.
• Suorita oikeinkirjoitus- tai tyylitarkistus DOCX-versiolle viimeisten virheiden poistamiseksi.
• Tallenna alkuperäinen PDF ja kaikki muunnetut tiedostot jaettuun kansioon, jossa on versionhallinta.
• Ilmoita tiimille nopeasti, mikä tiedostomuoto sopii parhaiten heidän tehtäviinsä.

Tutustu pdfjugglerin muihin työkaluihin

Tehosta dokumenttien työnkulkua yhdistämällä muunnos muihin oppaisiin ja työkaluihin:

• Opi pakkaamaan PDF alle 1 Mt:n, kun sähköpostipalvelut rajoittavat liitteitä.
• Selvitä nopein tapa järjestää ja kääntää PDF-sivuja ennen vientiä Wordiin.
• Pitääkö luottamukselliset tiedot poistaa ensin? Seuraa peittotyökalun ohjetta ja muunna sen jälkeen puhdas kopio.

Valmis seuraavaan PDF-muunnokseen?

Avaa PDF-muunnin aloittaaksesi uuden session. Prosessi pysyy yksityisenä, toimii offline-tilassa latauksen jälkeen ja tuottaa muutamassa minuutissa DOCX-, JPG-, PNG-, TXT- tai PPTX-tiedostoja. Ota seuraava PDF käsittelyyn ja muuta se heti jaettaviksi ja muokattaviksi materiaaleiksi.