Näin järjestät ja kierrät PDF-sivuja (askel askeleelta)

Hajanaiset PDF-sivut hidastavat tiimejä, mutta pdfjuggler.com antaa sinun järjestää ja kiertää kaiken paikallisesti, jotta luottamukselliset tiedot eivät koskaan poistu laitteeltasi.

Esivaatimukset: työkalut ja materiaalit

Työkalut

• Järjestä PDF sivujen raahaamiseen, duplikaattien hallintaan ja poistamiseen.
• Kierrä PDF 90°- ja 180°-korjauksiin yksittäisille sivuille tai kokonaisille jaksoille.
• Valinnainen: Pakkaa PDF tai Yhdistä PDF, jos haluat pienentää tai yhdistää tiedostoja ennen jakamista.

Materiaalit

• Muokattava PDF ja laite, jossa on moderni selain sekä raahaa ja pudota -tuki.

Arvioitu aika

Koko järjestämis- ja kiertoprosessi vie tyypillisesti 10–15 minuuttia asiakirjaa kohden.

Vaikeustaso

Työnkulku on Helppo. Toiminnot hoituvat intuitiivisilla klikkauksilla ja pikanäppäimillä, ja pdfjuggler säilyttää jokaisen muutoksen paikallisesti, joten voit kokeilla vapaasti ilman, että alkuperäinen tiedosto vaarantuu.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Avaa Järjestä PDF -työtila

   

   Avaa pdfjuggler.com/tools/organize-pdf ja lataa pudotusalue, pienoiskuvien lista sekä kiertoon sopivat työkalut samaan hallintapaneeliin.

2. Tuo PDF, jonka haluat siistiä

   

   Päästä dokumentti katkoviivalla merkittyyn alueeseen tai paina Selaa ja poimi se paikallisesta tallennuksesta; pienoiskuvat ilmestyvät heti, kun lataus on valmis.

3. Tarkista pienoiskuvat pikakorjauksia varten

   

   Selaa pienoiskuvia alusta loppuun, poista tyhjät tai vanhentuneet sivut ja merkitse kallellaan olevat kohdat seuraavaa vaihetta varten.

4. Raahaa sivut oikeaan lukujärjestykseen

   

   Napsauta ja pidä pienoiskuvaa, kunnes näet sinisen sijoitusviivan, ja pudota sivu paikalleen. Käytä Shift-näppäintä tai pitkää painallusta useiden sivujen siirtämiseen kerralla.

5. Kierrä vinossa olevat sivut

   

   Valitse vinot sivut ja käytä työkalupalkista 90° myötä- tai vastapäivään tai 180° -vaihtoehtoja. Sivualuekenttä hyväksyy merkinnät kuten 3-5,9,12, ja Kumoa palauttaa virheet heti.

6. Esikatsele päivitetty asettelu

   

   Siirry Esikatseluun, tarkista jokainen sivu täysikokoisena ja varmista, että allekirjoitukset, kaaviot ja muut yksityiskohdat ovat oikein. Palaa pienoiskuviin ja tee tarvittaessa viimeiset hienosäädöt.

7. Lataa ja jaa valmis PDF

   

   Valitse Lataa, tallenna siisti kopio ja jatka tarvittaessa Pakkaa PDF -, Yhdistä PDF -työkaluihin tai tutustu sivualueittain jakamisen ohjeeseen.

Vianmääritys ja vaihtoehtoiset ratkaisut

• Pienoiskuvat jumittuvat latauksessa. Päivitä sivu ja yritä uudelleen; suuret skannaukset toimivat usein paremmin, kun jaat tiedoston ensin osiin Jaa PDF -työkalulla.
• Kierretty sivu näyttää sumealta. Skannaa sivu uudelleen 300 dpi -tarkkuudella ja käsittele se OCR PDF -työkalulla ennen kuin tuot sen takaisin.
• Työ täytyy tehdä offline-tilassa. Lataa työkalut etukäteen, jotta selain tallentaa ne välimuistiin ja voit jatkaa ilman yhteyttä.
• Haluat käyttää pikakomentoja. Käytä Ctrl+Shift+Nuoli (Windows/Linux) tai ⌘+Shift+Nuoli (macOS) -yhdistelmiä sivujen siirtämiseen.
• Työskentelet tiimin kanssa. Tallenna järjestetyt versiot yhteiseen kansioon ja lisää lyhyt muutosloki, jotta kaikki pysyvät kärryillä.

Tarkistuslista ennen jakamista

• Jokainen sivu on oikeassa järjestyksessä esikatselussa.
• Yksikään sivu ei ole vinossa tai ylösalaisin.
• Duplikaatit, tyhjät tai vanhentuneet sivut on poistettu.
• Viety tiedosto on nimetty selkeästi päivämäärällä tai versiolla.
• Lisätoimet kuten pakkaus, yhdistäminen tai OCR on suoritettu.
• Tiimi tietää, että Järjestä PDF -työkalun voi avata myöhemminkin uusia korjauksia varten.

Jatka PDF-optimointia pdfjugglerin avulla

Kun sivujärjestys on kunnossa, voit laajentaa työnkulkua. PDF-työkalupakin kattava opas tarjoaa automaatioideoita, ja ohjeet kuten pakkaa PDF alle 1 Mt ja yhdistä PDF:t mobiilissa näyttävät, kuinka toimitat valmiit asiakirjat poistumatta pdfjugglerista.