PDF-saavutettavuuden orientaatio: Viitekehykset, menetelmät ja työkalut

Yksi vaikeasti saavutettava PDF voi estää ilmoittautumisen, viivästyttää palvelua tai ärsyttää matkustajia. Tämä orientaatio tiivistää olennaiset asiat—määritelmät, viitekehykset, menetelmät, työkalut, UKK:n ja resurssit—jotta tiimit voivat korjata tai luoda inklusiivisia PDF:iä toistettavalla varmuudella.

Sisällysluettelo

Määritelmät

Saavutettava PDF – WCAG- ja PDF/UA-yhteensopiva tiedosto, joka pysyy havaittavana, käytettävänä, ymmärrettävänä ja kestävänä.

Semanttinen tagipuu – Järjestetty otsikoiden, kappaleiden, listojen, taulukoiden ja kuvien kokonaisuus, jonka avustavat teknologiat näkevät.

Looginen lukujärjestys – Järjestys, jota ruudunlukijat noudattavat; sen tulisi vastata visuaalista etenemistä.

Alt-teksti – Lyhyet kuvaukset, jotka selittävät kuvien, kaavioiden tai ikonien tarkoituksen.

Värikontrasti – Kirkkausero etu- ja taustan välillä; tavoittele arvoa 4,5:1 tai korkeampaa.

Korjaus – PDF:ien jälkikäteinen varustaminen rakenteella, metatiedoilla ja navigointiapuilla.

Viitekehykset

Hyödynnä kevyitä viitekehyksiä, jotta saavutettavuustyö etenee myös tiukkojen aikataulujen alla.

1. Vaatimustenmukaisuuden kypsyysportaikko – Luokittele toistuvat PDF:t tasoille Havaittu (taggaamaton), Vakautettu (perusrakenne) tai Optimoitu (testattu ja seurattu). Tarkista neljännesvuosittain ja nosta tiedostoja tasolta toiselle, kun aukot sulkeutuvat.
2. Inklusiivisen sisällön elinkaari – Vie jokainen sisältö läpi vaiheet Suunnittele, Tuota, Rakenna, Vahvista ja Ylläpidä. Taggaa Muokkaa PDF:ää -työkalussa, kirjaa havainnot Auditointikansion kierrätyksen tarkistuslistan rinnalle ja jaa päivitykset sidosryhmille.
3. Riskin ja reagoinnin matriisi – Ristiinviittaa yleisövaikutus kiireellisyyden kanssa. Aseta etusijalle korkean vaikutuksen artefaktit, kuten aikataulut, ja hyödynnä Rikkinäisen PDF:n korjaaminen -ohjeen palautusvinkkejä, kun lähdetiedostot pettävät.

1. 1. Tunnista

   Kerää näytetiedostoja, kirjaa puuttuva rakenne ja tallenna ensikäden raportit esteistä.

2. 2. Tägää

   Käytä otsikoita, maamerkkejä, lukujärjestystä, vaihtoehtoista tekstiä ja lomaketunnisteita tunnistepuussa.

3. 3. Testaa

   Suorita näytönlukijan pistotarkastuksia, näppäimistöpolkuja ja kontrastitarkistuksia käyttöoikeuden vahvistamiseksi.

4. 4. Julkaise

   Julkaise saavutettava versio, arkistoi lähde ja liitä korjausmuistiinpanot.

5. 5. Palaute

   Pyydä lukijoilta palautetta, kirjaa uudet ongelmat ja vie päivitykset seuraavaan kehityskierrokseen.

Menetelmät

Orientaatiokatsaus – Aloita jokainen sprintti lyhyellä katsauksella käyttäjätarinoihin, kypsyysportaikkoon ja priorisoituihin tiedostoihin. Jaa PDF-turvallisuuden opas tietosuojan vahvistamiseksi.

Mallipohjainen kirjoittaminen – Rakenna saavutettavat mallipohjat lähdesovelluksissa, vie ne tageilla ja vahvista rakenne työkalussa Muokkaa PDF:ää, jotta toistuvat korjaukset vähenevät.

OCR-parannus – Puhdista kohinaiset skannaukset ohjeen Näin pakkaat PDF:n alle 1 Mt avulla ennen kuin ajat OCR PDF:n, jolloin teksti muuttuu haettavaksi.

Iteratiivinen testaus – Kulje lomakkeiden läpi näppäimistöllä, hyödynnä sisäänrakennettuja saavutettavuustarkistuksia ja vertaa tuloksia ohjeeseen Rikkinäisten PDF-tiedostojen korjaaminen poistamaan juurisyyt nopeasti.

Kokeile työkalua: tee jokaisesta skannauksesta haettava

Käynnistä OCR PDF korjausvaiheen aikana. Kun näytät parannetun tekstikerroksen, saat tukea saavutettaville työnkuluille.

Kerronnan linjaus – Varmista, että pitkät raportit säilyttävät yhtenäiset otsikot, kuvatekstit ja kuvailevat linkit. Hyödynnä Opas PDF-muotoisten asiakastoimitusten jakamiseen, kun useita kirjoittajia koordinoidaan.

Työkalut

• Muokkaa PDF:ää – Korjaa tagipuut, dokumentoi kieli ja lomakekentät.
• OCR PDF – Muuntaa skannaukset luettavaksi tekstiksi ruudunlukijoita varten.
• Peitä PDF – Poistaa arkaluontoiset tiedot ilman, että rakenne rikkoutuu.
• Yhdistä PDF – Yhdistää saavutettavat osiot ja säilyttää kirjanmerkit.
• Pakkaa PDF – Pienentää tiedostokoon LMS:ää tai sähköpostia varten säilyttäen tagit.
• Järjestä ja kierrä PDF-sivuja – Korjaa sivujen suunta ennen taggausta.
• Tehosta PDF-työkaluja – Löydä eräprosesseihin sopivat taktiikat tehokäyttäjille.

UKK

Mikä tekee PDF:stä saavutettavan?

Semanttinen rakenne, alt-tekstit, looginen järjestys, kuvailevat linkit ja metatiedot mahdollistavat tiedoston tulkinnan avustaville teknologioille.

Mitkä pdfjugglerin työkalut tukevat korjausta?

Käytä Muokkaa PDF:ää rakenteeseen, OCR PDF:ää tekstiin ja Peitä PDF yksityisyyteen.

Kuinka varmistan PDF:n saavutettavuuden ennen jakamista?

Suorita avustavien teknologioiden testejä, vie raportti ja vertaa tuloksia resurssiosion ladattavaan tarkistuslistaan.

Kuinka pysyn aikataulussa?

Nojaa mallipohjiin, testaa varhain ja palaa kypsyysportaikkoon, jotta työ jakautuu elinkaaren aikana.

Mitä teen, jos lähdetiedostot puuttuvat?

Seuraa artikkelin Rikkinäisen PDF:n korjaaminen palautusvaiheita tai rakenna uudelleen tagatuista esimerkeistä kirjastossasi.

Sanasto

• Saavutettava väripaletti – Brändivärit, jotka täyttävät WCAG-kontrastisuhteet.
• Artefakti – Koriste-elementti, joka piilotetaan apuvälineiltä.
• Murupolku – Otsikot ja kirjanmerkit, jotka ohjaavat lukijoita pitkillä PDF-sivuilla.
• PDF/UA – ISO 14289 -standardi PDF-tiedostojen universaalille saavutettavuudelle.
• Tagattu mallipohja – Lähdetiedosto, joka on viety rakenteen kanssa ja valmiina uudelleenkäyttöön.

Resurssit

• Ladattava saavutettavuuden tarkistuslista (sähköposti vaaditaan)
• Peitä PDF verkossa
• Rikkinäisen PDF:n korjaaminen
• Näin pakkaat PDF:n alle 1 Mt
• OCR skannatuille PDF-tiedostoille verkossa
• Yhdistä PDF:t useilta tekijöiltä
• PDF-turvallisuuden opas

Hanki täydellinen saavutettavuustarkistuslista: Syötä sähköpostisi linkatulla sivulla saadaksesi suojatun latauksen ja seurataksesi korjaustyön etenemistä.