Tarkistuslista auditointikansioiden kierron vaatimustenmukaisuuteen

Tarkastajat pysähtyvät heti, jos kansiossa on sivu vinossa. Hyödynnä tätä opasta kieleen, viitekehyksiin ja työnkulkuihin, jotka pitävät jokaisen tarkastuskansion pystyssä ja perusteltavissa.

Sisällysluettelo

Määritelmät

Auditointikansioiden kierron vaatimustenmukaisuus – Kontrollit, jotka varmistavat jokaisen sivun oikean suunnan ennen tarkastusta.

Kiertotarkistuspiste – Suunniteltu pysähdys, jossa tarkastajat varmistavat suunnan ja kirjaavat korjaukset.

Suuntaerologi – Jäljitettävä lista käännetyistä sivuista vastuuhenkilöineen, aikaleimoineen ja perusteluineen.

Local-first-kierto – Käytä Rotate PDF -työkalua paikallisesti, jotta todisteet pysyvät laitteella.

Viitekehykset

1. Tarkastusvalmiuden elinkaari – Vie kansiot vaiheiden Vastaanota, Normalisoi, Vahvista, Sertifioi ja Arkistoi läpi, jotta kiertotarkistukset tapahtuvat ennen hyväksyntöjä ja arkistointia.
2. Riskitasomatriisi – Merkitse kansiot Kriittisiksi, Hallituiksi tai Referenssiksi määrittääksesi tarkastajien määrän ja poikkeamien syvyyden.
3. Todistepaketointi – Paketoi käännetyt PDF:t, suuntaerologit ja todisteet Organize & Rotate -ohjeesta, jotta tarkastajat näkevät koko työnkulun.

1. 1. Vastaanota skannaukset ja lataukset

   Vastaanottaa uudet kansiosivut, kirjaa saapumisen ja valmistelee tiedostot muotoilua varten.

2. 2. Normalisoi muodot

   Yhtenäistää nimeämisen, sivukoot ja metatiedot, jotta tarkastusjonot pysyvät johdonmukaisina.

3. 3. Vahvista suunta

   Tarkastajat varmistavat jokaisen sivun olevan oikein päin ennen hyväksyntöjä.

   • Ei havaintoja → Sertifioi ja allekirjoita
   • Poikkeama havaittu → Suuntaerologi
4. 4. Suuntaerologi

   Kirjaa sivutunnisteet, vastuuhenkilöt, aikaleimat ja korjaavat toimet ennen tulosten palauttamista sertifiointiin.

5. 5. Sertifioi ja allekirjoita

   Laatuvastaava allekirjoittaa, kun kierrot ja poikkeamamerkinnät on ratkaistu.

6. 6. Arkistoi kansio

   Lukitsee käännetyn kansion, poikkeamatodisteet ja allekirjoitukset auditointivarastoon.

Menetelmät

Kierto ensin vastaanotossa – Hyödynnä Rotate PDF Pages Online -ohjetta heti, kun tiedostot saapuvat, jotta virheet eivät kasaannu.

Normalisointisprintti – Yhdistä lähteet viikoittain, käännä merkityt sivut ja synkronoi numerointi Organize and Rotate PDF -blogin vinkkien avulla.

Poikkeama ja varmistus – Kirjaa jokainen kierto syykoodilla ja vaadi kriittisille kansioille kaksi tarkastajaa, lisää mobiilitodisteet artikkelista Edit PDF Pages on Mobile.

Auditoinnin harjoitus – Neljännesvuosittaiset harjoitukset ajoittavat kansioiden haun, todisteiden viennin ja korjaavat toimet.

Vertailutaulukko

CTA sivun keskellä

Kokeile Rotate PDF -työkalua tarkistuksen keskellä

Avaa Rotate PDF -työkalu, tee eräkorjaukset ja liitä viety loki poikkeamaraporttiisi.

Työkalut

Tarjoa tiimeille yhtenäinen työkalupaketti, joka vahvistaa suuntakontrollia.

• Rotate PDF – Suuntakorjaukset pysyvät laitteella.
• Organize PDF – Järjestä luvut ennen kiertoa Organize & Rotate -ohjeen avulla.
• Merge PDF – Yhdistä käännetyt osiot referenssikansioon.
• Compress PDF – Täytä portaalien kokorajat ilman korjausten purkamista.
• Sign PDF – Kerää hyväksynnät ja kirjaa poikkeama-ID:t.
• OCR PDF – Pidä käännetyt skannaukset haettavissa auditointien aikana.

UKK

Kuinka usein kiertotarkistuksia tulisi tehdä?

Tarkista suunta vaiheissa Vastaanota, Vahvista ja Sertifioi; tee viikoittaiset pistokokeet korkean riskin kansioille.

Mitä todisteita tarkastajat odottavat?

Valmistaudu toimittamaan kiertotarkistuslista, suuntaerologi ja Rotate PDF -työkalun aikaleimatut vientitiedostot.

Miten toimimme, kun kansioita koostetaan useista yksiköistä?

Keskitä vastaanotto, anna jokaisen tiimin kiertää ja merkitä oma osuutensa, ja nimeä koordinaattori yhdistämään käännetyt PDF:t ja sulkemaan poikkeamakatselmuksen.

Voimmeko kiertää sivuja turvallisesti offline-tilassa?

Kyllä—lataa pdfjuggler.com kerran, avaa Rotate-työkalu ja työskentele offline-tilassa välimuistissa olevien resurssien kanssa suojatuissa tiloissa.

Mitä teemme, jos auditoinnissa löytyy väärin käännetty sivu?

Kirjaa havainto, kierrä sivu, tallenna ennen-jälkeen -todisteet ja lisää ne suuntaerologiin suljetun korjausketjun osoittamiseksi.

Resurssit

• Näin kierrätät PDF-sivuja verkossa (askel askeleelta)
• Järjestä ja kierrä PDF-sivuja verkossa maksutta
• Muokkaa PDF-sivuja mobiilissa: järjestä uudelleen, kierrä ja allekirjoita liikkeellä

Lataa kiertovaatimustenmukaisuuden tarkistuslista

Täytä suojattu lomake ja vastaanota sähköpostitse poikkeamalokipohjat, hyväksyntälomakkeet ja PDF-tarkistuslista.

Sanasto

• CAPA-kansio – Korrektiivisten ja preventiivisten toimien dokumentaatio, joka valmistellaan laaduntarkastuksia varten.
• Todistepaketti – Käännettyjen dokumenttien, lokien ja hyväksyntöjen kokonaisuus yhtä tarkastusta varten.
• Suuntaero – Mikä tahansa pystyorientaatiosta poikkeava tila, joka kirjataan lokiin.
• Kiertolokin ID – Yksilöllinen tunniste, joka annetaan jokaiselle kiertotapahtumalle jäljitettävyyttä varten.