Cách tách PDF theo khoảng trang (từng bước)

Tách PDF thành các khoảng trang chính xác giúp bạn gửi đúng chương hoặc hồ sơ cần thiết. pdfjuggler xử lý toàn bộ trong trình duyệt nên bạn tạo được PDF theo nhu cầu chỉ trong vài phút, không phải đưa dữ liệu lên máy chủ.

Bài hướng dẫn này hữu ích cho kiểm toán viên chuẩn bị tài liệu họp, marketer rút gọn playbook dài hoặc sinh viên muốn chia sẻ đoạn đọc nổi bật. Mỗi bước phản ánh đúng giao diện thực tế, có lời nhắc hành động phù hợp và liên kết tới bài hỗ trợ để bạn luôn biết nên làm gì tiếp theo.

Chuẩn bị: công cụ, tệp và thời gian

Lưu file PDF cần tách trên thiết bị, mở công cụ Tách PDF bằng trình duyệt hiện đại và kiểm tra xem tài liệu có bị khóa không. Nếu có mật khẩu, hãy chuẩn bị sẵn để cấp phép tách.

• Công cụ và vật dụng. Bạn chỉ cần ứng dụng web Tách PDF, trình duyệt và nếu muốn, bộ nhớ đám mây để sao lưu. Có thể luyện tập trước bằng Advanced PDF Tools Checklist.
• Thời gian ước tính. Dành 7–10 phút cho cả phần rà soát; tài liệu hàng trăm trang có thể mất lâu hơn chút.
• Độ khó. Đây là tác vụ Dễ. Bản xem trước trực tiếp và kiểm tra tự động sẽ bắt lỗi nhập liệu trước khi xuất file.

Khi mọi thứ đã sẵn sàng, hãy theo thứ tự dưới đây để từng file xuất ra nằm đúng thư mục mong muốn.

Các bước chi tiết kèm hình minh họa

1. Mở công cụ Tách PDF. Truy cập không gian làm việc Tách PDF để tải giao diện hỗ trợ ngoại tuyến và thêm vào dấu trang cho các đợt sau. Cần hạn mức cao hơn? Hãy nhắn cho chúng tôi qua chat trong ứng dụng trước khi tiếp tục.

   

2. Thêm PDF vào khu vực làm việc. Kéo file vào vùng thả hoặc nhấn Browse for PDF để chọn, công cụ sẽ hiển thị tổng số trang. Quy trình chạy tại chỗ nên hợp đồng nhạy cảm hay hồ sơ y tế vẫn nằm trên thiết bị; bạn có thể thử trước bằng bản mẫu checklist.

   

3. Nhập đúng khoảng trang. Gõ 1-5,8,12-16, dùng dấu gạch nối cho khoảng liên tục và dấu phẩy để tách đoạn. Công cụ kiểm tra từng số ngay lập tức, vì vậy hãy mở file gốc ở tab khác để đối chiếu nhanh.

   

4. Kiểm tra bản xem trước. Cuộn qua thumbnail để chắc chắn phần được tô sáng trùng với khoảng bạn nhập. Nếu thấy thiếu, chỉnh ô văn bản và bản xem trước sẽ làm mới ngay.

   

5. Chạy tác vụ tách. Nhấn Split PDF và đợi thanh tiến trình hoàn tất; động cơ WebAssembly xử lý ngoại tuyến nên Wi-Fi chậm cũng không ảnh hưởng. Trong lúc chờ, hãy xếp hàng cho tài liệu thứ hai hoặc mở công cụ Xóa trang nếu muốn cắt bìa trước.

   

6. Tải kết quả. Lưu file ZIP chứa từng khoảng dưới dạng PDF riêng rồi đồng bộ vào thư mục dự án hoặc ổ đám mây. Muốn gói nhẹ hơn? Nhấn phím tắt trên màn hình để sang ngay công cụ Nén PDF.

   

7. Sắp xếp các file đã tách. Đổi tên rõ ràng trước khi gửi và nếu cần, hợp nhất các phần liên quan bằng công cụ Hợp nhất PDF hoặc tinh chỉnh bố cục qua hướng dẫn Sắp xếp & Xoay trang. Người dùng nâng cao có thể tự thiết lập quy trình tự động để lưu preset cho các đợt sau.

   

Làm theo những bước này, bạn sẽ có các PDF theo khoảng trong vài phút mà không cần cài phần mềm máy tính hay lộ dữ liệu riêng tư. Mỗi bước nối tiếp nhau giúp bản xuất ra khớp đúng kế hoạch ban đầu.

Khắc phục sự cố và gợi ý thêm

• Nút tách bị mờ. Sửa lỗi đánh máy hoặc khoảng chồng lấn trong ô nhập; nút sẽ sáng lại khi mọi số hợp lệ. Nhiều mục lục dùng số La Mã nên dễ lệch so với số trang thực, hãy kiểm tra lại bản xem trước.
• Bản xem trước bị mờ. Chờ thumbnail tải xong hoặc chuyển sang chế độ xem từng trang để rõ hơn. Nếu bản scan gốc lỗi, hãy chạy hướng dẫn Sửa PDF trước khi tách.
• File ZIP quá lớn để gửi email. Dùng lời nhắc để nén PDF hoặc gửi liên kết đám mây thay vì đính kèm.
• Bạn chỉ cần trích văn bản. Bắt đầu với hướng dẫn chuyển PDF sang Word để tạo file có thể chỉnh sửa rồi tách ngay trong trình soạn thảo.
• Muốn ghép lại thành một PDF. Hợp nhất các khoảng đã xuất bằng công cụ Hợp nhất PDF để gửi một gói tinh gọn không có trang thừa.

Nếu vẫn chưa giải quyết được, hãy nhắn qua bong bóng chat trong ứng dụng hoặc xem hướng dẫn bộ công cụ PDF đầy đủ để tham khảo thêm quy trình nâng cao.

Danh sách kiểm tra cuối cùng

• Bảo đảm bạn có đúng file PDF và mở được trong trình duyệt.
• Khởi chạy công cụ Tách PDF và tải tài liệu lên.
• Nhập các khoảng trang cách nhau bằng dấu phẩy rồi kiểm tra trong bản xem trước.
• Chạy tác vụ tách, đợi thanh tiến trình hoàn tất và tải file ZIP.
• Đổi tên, gộp hoặc nén các PDF kết quả trước khi chia sẻ.
• Lưu trữ cả file gốc lẫn các PDF theo khoảng để làm bản sao lưu.

Giữ danh sách này bên mình mỗi khi ai đó chỉ cần một phần của tài liệu lớn. pdfjuggler giúp bạn làm việc ngay trong trình duyệt nên luôn nhanh chóng, an toàn và gọn gàng.