Hướng dẫn đầy đủ chuyển PDF sang Word, JPG và nhiều định dạng khác trực tuyến

Bạn cần chuẩn bị:

• Một tệp PDF nằm trên máy tính, điện thoại hoặc bộ nhớ đám mây.
• Trình duyệt hiện đại bật JavaScript (Chrome, Edge, Safari, Firefox...).
• Tùy chọn: ứng dụng ghi chú để lưu ý những chỉnh sửa sau khi xuất.

Thời gian ước tính: 10–15 phút với PDF nhiều trang thông dụng.

Độ khó: Dễ dàng cho cả người mới.

Bạn có thể chuyển PDF thành tài liệu có thể chỉnh sửa hoặc bộ sưu tập hình ảnh mà không cần tải lên đám mây. Công cụ chuyển PDF trên pdfjuggler.com chạy hoàn toàn trong trình duyệt, bảo vệ nội dung nhạy cảm đồng thời cung cấp mọi lựa chọn xuất phổ biến. Làm theo các bước dưới đây để hoàn thành quá trình từ tải lên tới tạo DOCX chỉnh chu, JPG sắc nét và các định dạng chuyên biệt khác chỉ trong một phiên làm việc.

Các bước thực hiện

1. Tải PDF lên trình chuyển đổi

   

   Truy cập công cụ chuyển đổi PDF, thả tệp vào vùng kéo thả hoặc bấm Chọn tệp để duyệt bộ nhớ cục bộ hoặc đám mây. Công cụ xếp hàng tệp ngay lập tức; kiểm tra tên và số trang để chắc chắn bạn chọn đúng phiên bản. Nếu xử lý bản scan rất dài, hãy cắt nhỏ trước bằng công cụ Tách PDF để tăng tốc chuyển đổi.

2. Chọn Word (.docx) làm đầu ra

   

   Sau khi tải xong, mở danh sách định dạng và chọn Word (.docx). Chế độ này hiểu các tiêu đề, danh sách, bảng biểu để khi mở bằng Microsoft Word hoặc Google Tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa ngay. Thiết lập luôn các tùy chọn nâng cao như khổ giấy Letter hoặc A4 để giảm thời gian chỉnh tay sau đó.

3. Bắt đầu chuyển đổi và theo dõi tiến trình

   

   Nhấn Chuyển đổi để công cụ trích xuất văn bản, dựng lại bảng và kết xuất hình ảnh. Nếu thanh tiến trình đứng im, giữ nguyên thẻ trình duyệt—những bố cục phức tạp chỉ cần thêm thời gian nhưng vẫn xử lý cục bộ. Trong lúc chờ, ghi chú các phần cần soát lại trong DOCX.

4. Rà soát và chỉnh sửa tệp Word tải về

   

   Khi có thông báo tải xuống, lưu DOCX rồi mở bằng Word hoặc Google Tài liệu. Đối chiếu tiêu đề, bảng và khoảng cách với chuẩn mẫu của bạn. Nếu trang nào vẫn là ảnh phẳng, hãy chạy OCR trên PDF gốc rồi chuyển lại để văn bản có thể chỉnh. Lưu DOCX sạch cho nhóm biên tập và xuất lại PDF để chia sẻ khi cần.

5. Chuyển sang chế độ xuất JPG

   

   Quay về thẻ chuyển đổi, mở lại trình chọn định dạng và chọn JPG để chuyển từng trang thành ảnh. Điều chỉnh thanh chất lượng theo mục đích—80–90% phù hợp đăng web, còn 300 DPI lý tưởng cho in ấn. Đồ họa vector và biểu đồ vẫn sắc nét nên hiếm khi phải chỉnh thêm.

6. Tải về và sắp xếp gói hình ảnh

   

   Khi hoàn tất, bấm Tải ZIP để lấy toàn bộ JPG cùng lúc. Giải nén, đổi tên từng tệp thành dạng dễ nhận biết như de-xuat-trang-1.jpg, rồi lướt qua kiểm tra độ sắc nét. Nếu trang nào mờ, hãy xuất lại với chất lượng cao hơn hoặc chuyển sang PNG để được bản lossless.

7. Thử các định dạng khác như PNG, TXT hoặc PPTX

   

   Khi đã quen quy trình, tiếp tục khám phá định dạng khác. PNG cho hình chụp màn hình siêu nét, TXT để đưa vào công cụ dịch hoặc NLP, và PPTX cực hữu ích khi dựng slide. Nhóm dữ liệu có thể chọn CSV để chuyển bảng vào bảng tính ngay lập tức; mọi chế độ đều chạy tại chỗ nên không cần tải PDF lại.

8. Tối ưu, nén hoặc gộp kết quả

   

   Sau khi chuyển đổi, hãy hoàn thiện theo nhu cầu. Nếu DOCX phình to sau khi xuất lại thành PDF, hãy giảm dung lượng bằng công cụ Nén PDF. Dùng công cụ Sắp xếp PDF để chỉnh thứ tự trang, rồi ghép các tệp hoàn chỉnh bằng công cụ Ghép PDF để người nhận chỉ cần tải một lần.

9. Chia sẻ và lưu trữ tệp đã chuyển đổi

   

   Sau khi tinh chỉnh, gửi DOCX cho cộng sự, đăng JPG hoặc PNG lên thư viện media, và giữ lại bản PDF gốc để đối chiếu. pdfjuggler lưu bộ nhớ đệm cho công cụ nên bạn có thể lặp lại quy trình ngay cả khi đang di chuyển hoặc làm việc ngoại tuyến.

Mẹo khắc phục sự cố và phương án thay thế

• Quá trình chuyển đổi bị kẹt ở bước cuối. Bản scan có thể chứa ảnh dung lượng lớn. Hãy nén nguồn bằng công cụ Nén PDF hoặc tách ra rồi thử lại.
• Bảng trong Word bị lệch. Bật tùy chọn “giữ nguyên bố cục”, chuyển lại và áp dụng kiểu bảng của Word để căn chỉnh đường viền.
• Ảnh JPG bị nhòe. Tăng chất lượng hoặc chuyển sang PNG. PNG cũng rất hợp khi bạn dùng công cụ Sắp xếp PDF để lắp ráp trang.
• Cần chỉnh sửa văn bản từ bản scan. Hãy chạy OCR trên PDF trước khi chuyển đổi để ký tự được nhận diện thành văn bản.
• Chỉ cần văn bản thuần để dịch. Xuất dạng TXT hoặc sao chép nội dung DOCX sang phần mềm bộ nhớ dịch.

Danh sách kiểm trước khi hoàn tất

• Đảm bảo mọi tệp đầu ra (DOCX, JPG, v.v.) mở bình thường và có tên file rõ ràng.
• Chạy kiểm tra chính tả hoặc quy chuẩn phong cách trên DOCX để loại bỏ lỗi cuối cùng.
• Lưu bản PDF gốc cùng các tệp chuyển đổi trong thư mục chung có ghi chú phiên bản.
• Gửi lời nhắn ngắn cho cộng sự về định dạng nào phù hợp nhất cho nhiệm vụ của họ.

Khai thác thêm công cụ pdfjuggler

Tối ưu luồng công việc bằng các hướng dẫn và tiện ích liên quan:

• Học cách nén PDF xuống dưới 1 MB khi giới hạn dung lượng email quá nghiêm ngặt.
• Khám phá cách nhanh nhất để sắp xếp và xoay trang PDF trước khi xuất sang Word.
• Cần che dữ liệu nhạy cảm? Làm theo hướng dẫn làm mờ thông tin PDF rồi chuyển đổi bản sạch.

Sẵn sàng chuyển đổi PDF tiếp theo?

Mở công cụ chuyển PDF để bắt đầu phiên làm việc mới. Quy trình hoàn toàn riêng tư, chạy được cả khi ngoại tuyến sau khi tải xong, và giúp bạn tạo DOCX, JPG, PNG, TXT hoặc PPTX trong vài phút. Hãy mang theo những tệp PDF tiếp theo và biến chúng thành tư liệu có thể chia sẻ, chỉnh sửa ngay lập tức.