Cách biến PDF quét thành tài liệu có thể tìm kiếm (Miễn phí)

Trước đây, công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR) chỉ có trong các giấy phép máy tính đắt đỏ. Với pdfjuggler, bạn có thể trải nghiệm đúng nhu cầu "cách OCR miễn phí" và xử lý an toàn không cần tải lên để biến PDF quét thành tài liệu có thể tìm kiếm. Không cần Adobe nhưng vẫn cải thiện được khả năng tìm kiếm, sao chép, tô sáng và tính tiếp cận; sau đó dùng Nén PDF để giảm dung lượng. Vì công cụ OCR PDF chạy hoàn toàn trong trình duyệt nên hồ sơ mật vẫn ở trên thiết bị kể cả khi làm việc ngoại tuyến.

Điều kiện tiên quyết và tài nguyên:

• PDF quét hoặc tài liệu ảnh nhiều trang mà bạn có quyền chuyển đổi.
• Trình duyệt Chromium, Firefox, Safari hoặc Edge trên máy tính/di động có bật JavaScript.
• Công cụ tùy chọn: Xoay PDF, Sắp xếp PDF, Tách PDF.

Thời gian ước tính: 10–15 phút cho tài liệu 20 trang, thêm thời gian nếu cần chỉnh sửa bản quét.

Độ khó: Dễ với bản quét sắc nét; trung bình nếu trang bị nghiêng hoặc nhiều ngôn ngữ.

Quy trình từng bước

1. Mở công cụ OCR PDF và kiểm tra yêu cầu tài liệu

   

   Mở không gian OCR PDF. Lướt qua tài liệu để xác định chữ nhỏ, con dấu hay trang đa ngôn ngữ, đồng thời ghi chú số trang để theo dõi tiến độ. Hãy giữ một bản gốc chưa chỉnh sửa phòng khi cần làm lại.

2. Chuẩn bị bản quét để đạt độ chính xác cao

   

   Xoay trang bị lệch, xóa trang trắng và sắp xếp lại thứ tự bằng Sắp xếp PDF. Nếu trang bị nhạt, hãy quét lại hoặc tăng độ sáng; tệp quá lớn thì dùng Nén PDF hoặc chia từng phần bằng Tách PDF.

3. Nhập PDF an toàn mà không cần đám mây

   

   Kéo tệp vào công cụ hoặc nhấn Chọn PDF. Việc nhận dạng chạy cục bộ nhờ WebAssembly và Tesseract nên dữ liệu không rời khỏi máy. Kiểm tra hình thu nhỏ để chắc chắn mọi trang đều chính xác.

4. Chọn ngôn ngữ OCR, bố cục và tùy chọn tối ưu

   

   Chọn ngôn ngữ chính và gói phụ nếu cần. Bật tự xoay hoặc chống nghiêng cho trang lệch, giữ nguyên bố cục khi có bảng biểu. Nếu cần gửi qua email, hãy bật nén; nếu dùng cho lưu trữ, giữ nguyên chất lượng gốc.

5. Chạy OCR và theo dõi tiến trình

   

   Nhấn Bắt đầu OCR. Theo dõi thanh tiến độ và xử lý cảnh báo bằng cách quay lại Bước 2. Trên thiết bị ít bộ nhớ, hãy giữ tab mở đến khi mọi trang đều có dấu kiểm màu xanh.

6. Tải xuống, kiểm tra và chia sẻ PDF có thể tìm kiếm

   

   Tải tệp hoàn chỉnh, thêm hậu tố _ocr vào tên file và kiểm tra tính năng tìm kiếm cùng sao chép-dán. Nếu dung lượng tăng, hãy dùng lại Nén PDF. Lưu cả bản gốc lẫn bản OCR và thông báo cho đồng đội rằng tài liệu đã hỗ trợ tìm kiếm, đánh dấu và trình đọc màn hình.

Xử lý sự cố và lựa chọn thay thế

• Văn bản vẫn bị méo mó. Tăng độ phân giải quét, cải thiện độ tương phản hoặc chia tài liệu thành từng phần nhỏ trước khi chạy lại OCR.
• Quá trình dừng ở kho lưu trữ lớn. Chia nhỏ bằng Tách PDF rồi ghép lại với Ghép PDF.
• Chỉ cần văn bản thuần. Sau khi xuất, mở Sắp xếp PDF để trích trang chính hoặc sao chép trực tiếp từ PDF đã có lớp văn bản.
• Xử lý thông tin nhạy cảm. Ghi chú rằng mọi bước đều diễn ra cục bộ và kết hợp hướng dẫn làm mờ thông tin trước khi chia sẻ.

Danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi chia sẻ

• Tìm ba cụm từ—bao gồm cả số—để chắc chắn lớp văn bản hoạt động.
• Phóng to 200% để kiểm tra bảng, cột và chú thích còn thẳng hàng.
• Cập nhật metadata và tên tệp để dễ nhận biết bản OCR.
• Lưu trữ cả bản gốc lẫn bản chuyển đổi ở nơi sao lưu.
• Ghi rõ trong tài liệu bàn giao rằng file đã có thể tìm kiếm và thân thiện với công cụ hỗ trợ.

Khám phá thêm quy trình PDF hiệu quả

• Giảm dung lượng bản quét với hướng dẫn nén dưới 1 MB hoặc dùng trực tiếp công cụ Nén PDF.
• Ghép các phần đã OCR bằng Ghép PDF và tối ưu công việc lặp lại thông qua hướng dẫn tự động hóa quy trình PDF.
• Cần chú thích hoặc chữ ký sau OCR? Tham khảo hướng dẫn ký PDF hoặc chỉnh trang bằng hướng dẫn Sắp xếp & Xoay.

Câu hỏi thường gặp

Công cụ OCR của pdfjuggler có thật sự miễn phí không?

Có. Bạn có thể chạy OCR không giới hạn, không cần tài khoản, không watermark hay hạn mức tải lên vì mọi thao tác đều diễn ra trong trình duyệt.

Công cụ hỗ trợ những ngôn ngữ và bộ ký tự nào?

Công cụ đi kèm nhiều gói ngôn ngữ Tesseract cho hàng chục hệ chữ. Chọn ngôn ngữ chính và phụ ở Bước 4 để tối ưu độ chính xác.

Tôi có thể chuyển đổi khi không có internet không?

Được. Mở công cụ OCR PDF một lần khi trực tuyến để lưu vào bộ nhớ đệm, sau đó bạn có thể hoàn thành toàn bộ bước ở chế độ offline.

Làm sao giữ dung lượng nhỏ sau khi OCR?

Bật tùy chọn nén trước khi chạy OCR hoặc gửi file xuất qua Nén PDF. Cả hai cách đều giữ nguyên lớp văn bản tìm kiếm.

OCR có xử lý chữ viết tay hay chữ ký không?

Văn bản in cho kết quả tốt nhất. Ghi chú viết tay thường vẫn là hình ảnh, nên hãy gõ tóm tắt ở trang riêng hoặc lưu kèm bản quét gốc với PDF đã OCR để tham chiếu.