Taranmış PDF'leri aranabilir yapma rehberi (adım adım)

Eskiden optik karakter tanıma (OCR) pahalı masaüstü lisanslarına bağlıydı. pdfjuggler ile taranmış bir PDF'yi Adobe olmadan, dosya yüklemeden ve kurulum zahmeti olmadan aranabilir hale getirebilirsiniz. OCR sonrasında anında arama, güvenilir kopyalama ve PDF Sıkıştır ile tamamlandığında daha küçük arşivler elde edersiniz. OCR PDF aracı tamamen tarayıcıda çalışır; gizli dosyalar çevrimdışı olsa bile cihazınızda kalır.

Gerekenler ve malzemeler:

• Dönüştürme iznine sahip olduğunuz taranmış PDF veya çok sayfalı görsel belge.
• JavaScript açık Chromium, Firefox, Safari veya Edge tarayıcısı (masaüstü ya da mobil).
• İsteğe bağlı yardımcılar: PDF Döndür, PDF Düzenle veya PDF Böl.

Tahmini süre: Sorunsuz 20 sayfalık belge için 10–15 dakika, karmaşık taramalar için ek hazırlık süresi.

Zorluk seviyesi: Net taramalar için kolay; eğik veya çok dilli sayfalarda orta seviye.

Adım adım talimatlar

1. OCR aracını açın ve belge gereksinimlerini doğrulayın

   

   OCR çalışma alanına gidin. Küçük yazılar, damgalar veya çoklu diller nerede ortaya çıkıyor diye taramayı gözden geçirin. Yedek bir kopya saklayın ve ilerlemeyi izlemek için sayfa sayısını not edin.

2. En iyi OCR doğruluğu için taramayı hazırlayın

   

   Eğik sayfaları düzeltin, boş sayfaları silin ve bölümleri PDF Düzenle ile sıralayın. Sayfalar soluksa yeniden tarayın veya parlaklığı artırın; büyük dosyaları PDF Sıkıştır ile küçültün ya da PDF Böl ile parçalara ayırın.

3. Taranmış PDF'yi güvenle, bulut kullanmadan yükleyin

   

   Dosyayı araca sürükleyin veya PDF Seç düğmesine tıklayın. WebAssembly ve Tesseract sayesinde tanıma tarayıcı içinde yerel olarak yapılır, verileriniz paylaşılmaz. Devam etmeden önce küçük önizlemeleri kontrol edin.

4. OCR dili, düzeni ve optimizasyon ayarlarını seçin

   

   Ana dili ve gerekirse ek paketleri seçin. Eğrilikleri gidermek için otomatik döndürmeyi açın ve tablolar için düzeni korumaya devam edin. Şimdi sıkıştırma (e-posta için ideal) mı yoksa arşiv için tam kalite mi istediğinize karar verin.

5. OCR işlemini başlatın ve ilerlemeyi izleyin

   

   OCR'yi Başlat düğmesine basın. İlerleme çubuğunu izleyin; uyarı çıkarsa 2. adımdaki düzenlemeleri tekrarlayın. Düşük belleğe sahip cihazlarda her sayfa yeşil onay alana dek sekmeyi açık bırakın.

6. Aranabilir PDF'yi indirin, doğrulayın ve paylaşın

   

   Oluşan PDF'yi indirin, dosya adına _ocr ekleyin ve arama ile kopyalamayı test edin. Boyut büyüdüyse belgeyi tekrar PDF Sıkıştır içinden geçirin. Her iki sürümü de saklayın ve ekibinize belgenin arama, vurgulama ve ekran okuyucu dostu olduğunu bildirin.

Sorun giderme ve alternatifler

• Metin hâlâ bozuk görünüyor. Tarama çözünürlüğünü artırın, kontrastı yükseltin veya belgeyi daha küçük parçalara bölüp adımları yineleyin.
• Büyük arşivlerde işlem takılıyor. Belgeleri PDF Böl ile parçalayın ve sonuçları PDF Birleştir ile tekrar birleştirin.
• Sadece düz metne ihtiyacınız var. Dışa aktardıktan sonra PDF Düzenle ile gerekli sayfaları ayıklayın veya metni kopyalayın; aranabilir PDF'yi referans olarak saklayın.
• Belge hassas bilgiler içeriyor. Sürecin yerel olduğunu not edin ve paylaşmadan önce gizleme rehberiyle birleştirin.

Paylaşmadan önce kontrol listesi

• Çalışan metin katmanını doğrulamak için sayılar da içeren üç ifadeyi arayın.
• Tabloların, sütunların ve açıklamaların hizasını görmek için %200 yakınlaştırın.
• PDF'nin meta verilerini ve dosya adını güncelleyerek OCR sürümünü ekibin hemen fark etmesini sağlayın.
• Orijinal ve OCR'li PDF'yi yedek depolamanızda saklayın.
• Teslim notlarına dosyanın aranabilir ve erişilebilir olduğunu ekleyin.

PDF işlerinizi hızlandırmaya devam edin

• Büyük taramaları 1 MB altına sıkıştırma rehberi ile hafifletin veya doğrudan PDF Sıkıştır aracını kullanın.
• OCR sonrası bölümleri PDF Birleştir ile toparlayın ve işleri PDF otomasyon rehberi sayesinde otomatikleştirin.
• OCR'den sonra notlar veya imzalar mı lazım? PDF imzalama rehberini uygulayın veya düzen sorunlarını PDF Düzenle ve Döndür rehberi ile giderin.

Sık sorulan sorular

pdfjuggler'ın OCR aracı gerçekten ücretsiz mi?

Evet. Her şeyi tarayıcınız işlediği için hesap, filigran ya da yükleme limiti olmadan sınırsız sayıda OCR yapabilirsiniz.

Hangi dil ve karakter setleri destekleniyor?

Araç, Tesseract dil paketleriyle onlarca alfabe sunar. 4. adımda ana dili ve varsa ek paketleri seçerek doğruluğu artırabilirsiniz.

İnternet bağlantısı olmadan dönüştürebilir miyim?

Elbette. OCR PDF aracını bir kez çevrimiçi açarak önbelleğe alın; ardından sekmeyi tekrar açıp tüm adımları çevrimdışı tamamlayın.

OCR sonrası dosya boyutunu nasıl düşük tutarım?

OCR'den önce sıkıştırmayı etkinleştirin veya dışa aktarılan belgeyi PDF Sıkıştır içinden geçirin. Her iki seçenek de aranabilir metin katmanını korur.

El yazısı ya da imzalar ne olacak?

En iyi sonuç basılı metinde alınır. El yazısı görüntü olarak kalır; gerekirse ayrı bir sayfada özet yazın veya aranabilir PDF'nin yanına orijinal taramayı ekleyin.