PDF belgeleri çevrimiçi imzalama rehberi

Ön koşullar ve gerekli materyaller:

• Cihazınızda veya güvenilir bulutta sakladığınız nihai PDF.
• Chrome, Edge, Firefox veya Safari gibi modern bir tarayıcı.
• El yazısı hissi için isteğe bağlı kalem, trackpad veya dokunmatik ekran.
• Gerekirse PDF Düzenle ve PDF Koru gibi yardımcı araçlar.

Tahmini süre: Hazırlık tamamlandıysa tek imzacı için 5–8 dakika.

Zorluk seviyesi: Basit formlar için kolay; birden fazla imza ve alan eklemeniz gerekiyorsa orta düzey.

pdfjuggler tüm işlemi tarayıcınızda gerçekleştirir, böylece T.C. kimlik numarası veya finansal bilgiler sunucuya gitmez. Belgeyi yüklemeden önce imza ve tarih alanlarını işaretleyin, gerekli ekleri hazırlayın ve imzasız bir kopyayı arşiv olarak saklayın.

Ekip içinde kimlerin onay vereceğini belirleyin, teslim tarihini paylaşın ve yasal gereklilikler için e-imza politikalarınızı gözden geçirin. İmzalı dosyayı paylaşmadan önce müşteri veya tedarikçiden istenen ek belgeleri listeleyerek iş akışınızı hızlandırabilirsiniz.

Adım adım talimatlar

1. PDF dosyanızı hazırlayın ve imza çalışma alanını açın

   

   Dosyayı kontrol ettikten sonra PDF İmzala çalışma alanını açın. Sayfa sırası değiştirilecekse önce PDF Düzenle aracını kullanın.

2. Belgeyi güvenli şekilde yükleyin

   

   Dosyayı sürükleyip bırakın veya Select PDF ile seçin; işleme tamamen cihazınızda gerçekleşir.

3. Elektronik imzanızı oluşturun

   

   Add signature seçeneğiyle çizim, yazı veya imza görseli arasından seçim yapın ve imzanızın görünümünü kurumsal standartlara göre ayarlayın.

4. İmzayı yerleştirin ve boyutlandırın

   

   İmzayı ilgili satıra yerleştirin, boyutunu tutamaçlarla ayarlayın ve eş-imzacı için kopyalayın.

5. Destek alanları ve notlar ekleyin

   

   Metin kutularına isim veya unvan yazın, tarih alanını ekleyin ve onay kutularını işaretleyin. Denetim için görev, tarih veya kayıt numarasını not düşmek ekipler arası iletişimi kolaylaştırır.

6. İmzalı PDF'yi dışa aktarın

   

   Son kontrolü yaptıktan sonra Apply & Download düğmesine basın, dosyayı anlamlı bir adla kaydedin ve imzalı ile imzasız sürümleri güvenli klasörde tutun.

Sorun giderme ve alternatifler

• İmza tırtıklı görünüyor. İmza tuvalini büyütün veya PDF Düzenle üzerinden yüksek çözünürlüklü görsel içe aktarın.
• Birden fazla kişi imzalayacak. Kendi imzanızı ekledikten sonra PDF'yi paylaşın; diğer kişiler PDF İmzala aracı ile imzalarını ekleyebilir.
• Sayfa sırası yanlış. İmzalamadan önce PDF Düzenle ile sıralamayı düzeltin.
• İndirme başlamıyor. Tarayıcıda açılır pencerelere izin verin, depolama alanını kontrol edin veya gizli pencerede deneyin.
• Belgeyi korumak istiyorum. PDF Koru ile parola ekleyin ya da PDF Düzenle aracında filigran oluşturun.

Göndermeden önce kontrol listesi

• Tüm imzaların, parafların ve tarihlerin okunaklı ve doğru konumda olduğundan emin olun.
• Dosya adı, meta veriler ve sürüm numarası şirket arşiv politikalarına uyuyor mu kontrol edin.
• Form alanlarının ve bağlantıların çalıştığını doğrulamak için kısa bir test yapın.
• İmzalı ve imzasız sürümleri güvenli klasörde saklayın, istenen ek belgeleri pakete ekleyin.

İlerlemenizi hızlandıracak kaynaklar

• Yeni bir sözleşme geldiğinde doğrudan PDF İmzala aracı ile başlayın.
• Ekip içi süreçleri hizalamak için Gelişmiş PDF Araçları Kontrol Listesi (PDF) indirin.
• Sign PDF çalışma alanını yer imlerine ekleyin; yeni sözleşmeler geldiğinde yeniden açabilir ve aracı her zaman ücretsiz, sınırsız biçimde kullanabilirsiniz.

Bu adımları izleyerek imza süreçlerini hızlandırabilir, hassas verileri kurum içinde tutabilir ve pahalı abonelikler olmadan denetime hazır bir kayıt oluşturabilirsiniz. Tüm paydaşlar aynı şeffaf süreci takip ettiğinde sözleşme kapanışları daha öngörülebilir ve güvenli hale gelir.