Så gör du en skannad PDF sökbar (steg för steg)

Optisk teckenigenkänning (OCR) var länge förbehållet dyra skrivbordslösen. Med pdfjuggler gör du en skannad PDF sökbar utan Adobe, utan uppladdningar och utan tunga installationer. OCR ger omedelbar sökning, tillförlitlig kopiering och mindre arkiv när du avslutar med Komprimera PDF. OCR PDF-verktyget körs helt i webbläsaren så att känsliga filer stannar på enheten även offline.

Förutsättningar och material:

• Skannad PDF eller bildbaserat dokument som du har rätt att konvertera.
• Chromium-, Firefox-, Safari- eller Edge-webbläsare med JavaScript aktiverat på dator eller mobil.
• Valfria hjälpredor: Rotera PDF, Ordna PDF eller Dela PDF.

Beräknad tid: 10–15 minuter för ett dokument på 20 sidor plus förberedelse om skanningarna är svåra.

Svårighetsgrad: Enkel för tydliga skanningar; medel när sidor är sneda eller flerspråkiga.

Steg-för-steg-instruktioner

1. Öppna OCR PDF-verktyget och bekräfta dokumentkraven

   

   Gå till OCR-arbetsytan. Bläddra igenom skanningen för att hitta liten text, stämplar eller blandade språk. Spara en orörd kopia om du behöver göra om processen och notera sidantalet för att följa förloppet.

2. Förbered skanningen för bästa möjliga OCR-träffsäkerhet

   

   Rotera sneda sidor, ta bort tomma blad och ordna om avsnitt med Ordna PDF. Skanna om eller justera ljuset om sidorna är bleka och minska stora filer med Komprimera PDF eller dela dem i delar med Dela PDF.

3. Ladda upp den skannade PDF:en säkert utan molnlagring

   

   Släpp filen i verktyget eller klicka på Välj PDF. Igenkänningen körs lokalt via WebAssembly och Tesseract, så ingen annan ser dina data. Kontrollera miniatyrerna innan du går vidare.

4. Välj språk, layout och optimeringsinställningar

   

   Välj huvudspråk och eventuella extra paket. Aktivera autorotation eller rakställning för sneda sidor och behåll layoutbevarande för tabeller. Avgör om du vill komprimera nu (perfekt för e-post) eller behålla maximal kvalitet för arkivering.

5. Kör OCR-processen och följ utvecklingen

   

   Klicka på Starta OCR. Håll ett öga på förloppsindikatorn och åtgärda varningar genom att återvända till steg 2. Låt fliken vara aktiv på enheter med lite minne tills varje sida visar en grön bock.

6. Ladda ner, kontrollera och dela den sökbara PDF:en

   

   Ladda ner den färdiga PDF:en, döp om den med _ocr och testa sökning samt kopiera/klistra in. Om filen växer, kör den genom Komprimera PDF. Spara båda versionerna och informera teamet om att dokumentet nu stödjer sökning, highlighting och skärmläsare.

Felsökning och alternativ

• Texten är fortfarande svår att läsa. Höj skanningsupplösningen, öka kontrasten eller dela filen i kortare avsnitt innan du försöker igen.
• Bearbetningen fastnar vid stora filer. Arbeta i omgångar med Dela PDF och slå ihop resultatet med Slå ihop PDF.
• Behöver bara ren text. Öppna Ordna PDF efter exporten för att plocka ut nyckelsidor eller kopiera texten direkt medan du behåller den sökbara PDF:en som referens.
• Känsligt innehåll. Dokumentera att allt körs lokalt och kombinera flödet med guiden för säker avidentifiering innan du delar materialet.

Sista checklistan innan du delar

• Sök efter tre fraser – inklusive siffror – för att säkerställa att textlagret fungerar.
• Zooma till 200 % för att bekräfta att tabeller, kolumner och bildtexter fortfarande ligger rätt.
• Uppdatera metadata och filnamn så att OCR-versionen är tydlig.
• Arkivera både originalet och den konverterade PDF:en i din backup-lösning.
• Notera i överlämningsdokumentet att filen är sökbar och redo för tillgänglighet.

Utforska fler effektiva PDF-arbetsflöden

• Lätta upp tunga skanningar med guiden Komprimera en PDF till under 1 MB eller använd direkt verktyget Komprimera PDF.
• Slå ihop OCR-delar med Slå ihop PDF och effektivisera arbetet med guiden för PDF-automatisering.
• Behöver du anteckningar eller signaturer efter OCR? Följ guiden Signera PDF eller justera layouten med guiden Ordna & Rotera.

Vanliga frågor

Är pdfjugglers OCR-verktyg verkligen gratis?

Ja. Du kan köra obegränsat med OCR-konverteringar utan konto, vattenstämplar eller uppladdningsgränser eftersom allt stannar i webbläsaren.

Vilka språk och skriftsystem stöds?

Verktyget innehåller Tesseract-språkpaket som omfattar dussintals skriftsystem. Välj huvudspråk – och eventuella extra paket – i steg 4 för maximal träffsäkerhet.

Kan jag konvertera filer utan internetuppkoppling?

Absolut. Ladda OCR PDF-verktyget en gång medan du är online så cachas det lokalt. Sedan kan du öppna fliken igen och slutföra alla steg offline.

Hur håller jag filstorleken nere efter OCR?

Aktivera komprimering innan du startar eller kör den exporterade filen genom Komprimera PDF. Båda alternativen behåller det sökbara textlagret.

Hur fungerar det med handskrift eller signaturer?

Tryckt text ger bäst resultat. Handskrift ligger kvar som bild, så överväg att skriva en sammanfattning på en egen sida eller bifoga den ursprungliga skanningen tillsammans med den sökbara PDF:en för kontext.