Så signerar du PDF-dokument online (steg för steg)

Förutsättningar och material:

• Ett osignerat PDF-kontrakt, formulär eller avtal sparat lokalt eller i en synkad mapp.
• En modern webbläsare (Chromium, Firefox, Edge eller Safari) med JavaScript aktiverat.
• Valfria inmatningsenheter som stylus eller pekplatta för naturlig handskrift.
• Åtkomst till kompletterande flöden som Ordna PDF för sidordning eller Skydda PDF om du behöver lösenordsskydd efter signering.

Beräknad tid: 5–8 minuter per signatär när allt underlag är förberett.

Svårighetsgrad: Lätt för enklare formulär; medel när flera signaturer, initialer och anpassade fält krävs.

Pappersutskrifter, skanningar och jakt på bläcksignaturer hör det förflutna till. pdfjuggler håller hela processen på din enhet: verktyget Signera PDF återger sidor lokalt så att avtalen stannar i webbläsaren.

Gå igenom PDF-filen för att markera signatur-, initial- och datumfält innan du laddar upp något, behåll originalet som backup och bestäm vem som ska få den slutliga kopian efter export.

Samla referenser du kan behöva—företagets signeringspolicy, myndighetsblanketter eller onboarding-paket—så att du kan dubbelkolla krav utan att lämna arbetsytan. Om avtalet bygger på bilagor som försäkringsintyg eller leverantörsformulär, hämta dem nu och förvara dem i samma mapp som PDF-filen.

Steg-för-steg-instruktioner

1. Förbered PDF-filen och öppna arbetsytan Signera PDF

   

   Samla slutversionen och eventuella bilagor, kontrollera att markeringar som ”SIGNERA HÄR” matchar fälten du ska fylla i och öppna arbetsytan Signera PDF på dator eller mobil. Om sidordningen behöver justeras, starta Ordna PDF i en ny flik och avgör om vittnen eller chefer ska granska dokumentet innan du slutför det.

2. Ladda upp dokumentet säkert

   

   Dra PDF-filen till släppytan eller välj Välj PDF för att bläddra i lokal lagring eller molnmappar. pdfjuggler bearbetar varje sida lokalt, så känslig data stannar på enheten; medan förhandsvisningen laddas, kontrollera sidordningen, att formulärfält och bokmärken visas rätt och planera att använda Komprimera PDF om filen behöver krympas.

3. Skapa din elektroniska signatur

   

   Välj Lägg till signatur för att öppna editorn. Rita med mus, pekplatta eller stylus för en handskriven stil, skriv ditt namn och välj ett skrivstils-typsnitt för en typad variant eller importera en transparent PNG om en scannad signatur krävs. Justera färg och linjetjocklek för att efterlikna din penna och spara varianter för signaturer, initialer och motparters signaturer.

4. Placera och skala signaturen

   

   Klicka för att släppa signaturen, dra den till rätt plats och justera storleken med hörnhandtagen. Duplicera elementet för initialer och vrid telefonen till liggande läge med nypzoom för exakt placering.

5. Lägg till kompletterande fält och anteckningar

   

   Många avtal behöver mer än en signatur. Använd textverktyget för namn eller adresser, placera Datum-elementet där det efterfrågas, kryssa i samtyckesrutor och lämna korta anteckningar till kollegor innan du söker efter tomma fält.

6. Exportera och arkivera den signerade PDF-filen

   

   När allt ser bra ut väljer du Tillämpa & ladda ner. Döp om filen med ett versionsnummer—Tjänsteavtal_signerat-2024-07-10.pdf fungerar bra—lagra den tillsammans med originalet utan signatur och använd Komprimera PDF bara om mottagaren behöver en mindre fil. Logga händelsen i kontraktsloggen eller CRM så att teamet vet att avtalet är signerat och klart.

Felsökning och alternativ

• Signaturen ser taggig ut på ett högupplöst formulär. Öka storleken på ritytan i editorn eller importera en högupplöst PNG via Redigera PDF.
• Flera personer behöver signera. Slutför din del, exportera PDF-filen och dela den; medsigne-ringar kan öppna filen i verktyget Signera PDF utan att ta bort din signatur.
• Jag måste ordna om eller infoga sidor först. Använd Ordna PDF för att justera dokumentet före sista steget.
• Ingenting händer när jag klickar på Tillämpa & ladda ner. Tillåt popup-fönster, frigör diskutrymme eller öppna ett privat fönster för att få igång stoppade nedladdningar.
• Efterlevnad kräver skydd mot manipulation. Lås filen efter export med Skydda PDF eller lägg till en vattenstämpel via Redigera PDF.
• Signaturen behöver kompletterande text för myndigheter. Lägg till en kort anteckning under signaturen med textverktyget och skydda dokumentet så att ändringar spåras.

Slutlig checklista innan du skickar den signerade PDF-filen

• Kontrollera att alla signatur-, initial- och datumfält finns med och är läsbara.
• Säkerställ att filnamn, metadata och versionsnummer följer era arkiveringsrutiner.
• Gör ett snabbt tillgänglighetstest för att se att formulärfält och länkar fungerar som förväntat.
• Förvara signerad och osignerad version i en säker mapp och logga händelsen i kontraktssystemet.
• Bifoga stödjande dokument—inköpsorder, bilagor eller försäkringsintyg—innan du skickar slutpaketet.

Fortsätt framåt med dessa resurser

• Starta verktyget Signera PDF direkt när ett nytt avtal dyker upp.
• Ladda ner checklistan för avancerade PDF-verktyg (PDF) för att standardisera genomgången.
• Utforska automatiseringsidéer i guiden Lås upp avancerade PDF-verktyg: strategier för varje arbetsflöde eller i den kompletta verktygsguiden.
• Bokmärk Sign PDF-verktyget så att du kan öppna det igen varje gång ett nytt avtal landar – det är alltid kostnadsfritt och redo för hur många sessioner du vill.
• Träna med ett låg-riskdokument genom att öppna exemplet med samtyckesformulär i verktyget Signera PDF så att teamet kan öva inför kritiska avtal.

Med dessa steg signerar du dokument snabbare, håller känslig information under kontroll och bevarar ett tydligt revisionsspår—utan skrivare, skanner eller dyra prenumerationer.