PDF-sivujen poistaminen vaihe vaiheelta

Tarvittavat asiat:

• PDF-tiedosto tallennettuna laitteellesi, pilvipalveluun tai sähköpostiketjuun, josta voit ladata sen.
• Moderni selain (Chromium, Firefox, Safari tai Edge), jossa JavaScript on päällä – toimii sekä tietokoneella että puhelimella.
• Valinnaisesti pääsy pdfjugglersin lisätyökaluihin, kuten Järjestä PDF tai Jaa PDF, viimeistelyä varten.

Arvioitu aika: 8–12 minuuttia tyypilliselle 20-sivuiselle dokumentille.

Vaikeustaso: Helppo satunnaisille käyttäjille; keskitasoa, jos valmistelet säädeltyjä dokumentteja, joissa sivujärjestys on tarkka.

PDF-sivujen poistaminen ei enää vaadi Adobe Acrobatia, riskialttiita latauksia tai monimutkaisia kiertoteitä. pdfjugglersin Poista sivuja -työkalu toimii kokonaan selaimessasi, joten kaikki muokkaukset pysyvät yksityisinä – myös offline-tilassa. Voit käyttää tätä työnkulkua kannettavilla, tableteilla ja puhelimilla.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Avaa Poista sivuja -työkalu ja tarkista PDF

   

   Aloita avaamalla Poista sivuja -työtila. Varmista, että sinulla on oikea dokumentti ja varmuuskopio siltä varalta, että haluat palauttaa sisältöä myöhemmin. Selaa PDF:ää oletuslukijassasi, merkitse tärkeimmät sivunumerot ja huomioi tarpeettomat kohdat. Jos tiedosto on valtava, jaa luvut etukäteen Jaa PDF -työkalulla, jotta muokkaus pysyy sulavana.

2. Lataa PDF turvallisesti

   

   Vedä tiedosto katkoviivoilla merkittyyn pudotusalueeseen tai paina Valitse PDF hakeaksesi sen laitteeltasi. Työkalu käsittelee kaiken paikallisesti, joten sivuja ei siirretä palvelimille – ihanteellista, kun poistat henkilötietoja ilman tietosuojariskkiä. Tarvitsetko ilmaisen offline-ratkaisun? Lataa työkalu kerran verkossa ja avaa välilehti uudelleen myöhemmin; sovellus pysyy välimuistissa. Mobiilissa voit ladata tiedoston suoraan tiedostonhallinnasta tai pilvipalvelusta.

3. Säädä esikatselua ja navigointia

   

   Kun pikkukuvat ilmestyvät, viritä näkymä sopivaksi. Käytä zoom-liukusäädintä suurentaaksesi tekstipainotteisia sivuja tai vaihda monisarakkeiseen ruudukkoon vertailua varten. Pikanäppäimet, nipistys-eleet ja Sovita leveyteen -kytkin tekevät liikkumisesta sujuvaa. Vertaa muistiinpanojasi ensimmäisestä vaiheesta, jotta keskityt vain tarvittaviin sivuihin.

4. Poista yksittäisiä sivuja ilmaisilla työkaluilla

   

   Napsauta tai napauta poistettavaa pikkukuvaa ja paina sitten roskakori-ikonia tai Delete-näppäintä. Sivu katoaa heti ja tilarivi näyttää jäljellä olevan määrän. Sattuiko virhe? Käytä Kumoa-painiketta tai näppäinyhdistelmää Ctrl + Z (Macilla ⌘ + Z) palauttaaksesi edellisen vaiheen. Koska työkalu on ilmainen ja paikallinen, voit toistaa vaiheen niin usein kuin tarvitset.

5. Poista sivualueita ja vuorosivuja ilman Adobea

   

   Laajat siivoukset onnistuvat nopeammin sarjatoiminnoilla. Käytä Shift + napsautus -yhdistelmää (tai pitkää painallusta kosketusnäytöllä) korostaaksesi peräkkäisiä sivuja ja poista ne kerralla. Kaksipuolisissa skannauksissa Valitse kaikki parittomat ja Valitse kaikki parilliset -suodattimet poistavat joka toisen sivun hetkessä. Voit myös syöttää alueita kuten 4-9, 12, 15-18 kenttään ja poistaa useita osioita ilman Adobea. Tarvitsetko sivujen kiertoa tai lisäyksiä jälkeenpäin? Siirry Järjestä PDF -työkaluun.

6. Järjestä uudelleen ja tarkista ennen vientiä

   

   Poistojen jälkeen varmista, että tarina etenee loogisesti. Vedä pikkukuvat uuteen järjestykseen tasoittaaksesi äkkinäiset siirtymät tai tuodaksesi liitteitä alkuun. Tarkista sivupaneelin metatiedot, jotta kirjanmerkit ja lomakekentät vastaavat edelleen sisältöä. Jos PDF sisältää interaktiivisia elementtejä, testaa linkit Esikatsele-toiminnolla ennen loppuvientiä.

7. Lataa kevennetty PDF ja arkistoi kopiot

   

   Paina Lataa, tallenna karsittu PDF ja nimeä se esimerkiksi _siivottu tai _valmis-asiakkaalle. Säilytä varmuuskopio alkuperäisen rinnalla arkistossasi. Jos dokumentin pitää pysyä pienenä, pakkaa se vielä Pakkaa PDF -työkalulla ennen jakamista.

Vianetsintä ja fiksut vaihtoehdot

• Pikkukuvat eivät lataudu vanhalla koneella. Sulje tarpeettomat välilehdet, päivitä Poista sivuja -työkalu ja yritä uudelleen. Jos PDF on hyvin suuri, esikäsittele se Pakkaa PDF -työkalulla tai jaa se osiin Jaa PDF -työkalulla.
• Poistin väärän osion enkä voi kumota. Lataa alkuperäinen PDF varmuuskopiosta ja toista poistot oikealla sivuvälillä. Tärkeissä päivityksissä kannattaa lisätä versionumero jokaiseen vientiin, jotta luotettava tiedosto löytyy aina.
• Tarvitsen sivujen poiston sijasta vain irrotuksen. Käytä Järjestä PDF -työkalua, raahaa halutut sivut uuteen tiedostoon tai vie ne yksi kerrallaan.
• Työskentelen puhelimella ja tallennustila on vähissä. Avaa työkalu yksityisessä välilehdessä, muokkaa PDF:ää ja vie se suoraan yhdistettyyn pilvipalveluun.
• Sääntely edellyttää muutoslokia. Kirjaa jokainen poisto muutoslokiin ja yhdistä työnkulku turvallista PDF-sensurointia käsittelevän oppaan kanssa, kun käsittelet arkaluonteisia tietoja.

Loppulista ennen viimeistelyä

• Varmista, että kaikki tarvittavat sivut ovat paikallaan ja että järjestys tukee haluttua kokonaisuutta.
• Avaa ladattu PDF oletuslukijassa ja testaa linkit, lomakkeet ja saavutettavuustunnisteet.
• Päivitä tiedostonimet, dokumenttien otsikot ja sisäiset viittaukset vastaamaan karsittua versiota.
• Säilytä siistitty PDF alkuperäisen rinnalla ja kirjaa muutos projektinhallintajärjestelmääsi tai tietopankkiin.
• Jos vastaanottajat kaipaavat tiivistystä, kerro poistetut sivunumerot viestissäsi tai julkaisutiedoissa.

Rakenna tehokkaampia PDF-prosesseja

Kun sivujen poistaminen on vasta alkua, jatka vauhtia näiden resurssien avulla:

• Yhdistä muokatut osiot Yhdistä PDF -työkalulla tai seuraa ohjetta PDF-tiedostojen yhdistämisestä mobiilissa.
• Pienennä raskaat tiedostot oppaalla PDF:n pakkaamisesta alle 1 Mt:n ilman, että laatu kärsii.
• Muunna merkityt skannaukset muokattaviksi tiedostoiksi OCR PDF -työkalulla ja tutustu automaatioideoihin PDF-automaatio-oppaassa.
• Pitääkö materiaalit jakaa lukuihin? Lue ohje PDF:n jakamiseen ilman Adobea.

Näiden työkalujen ja oppaiden avulla puhdistat, järjestät ja toimitat viimeistellyt PDF:t nopeammin kuin perinteisillä työpöytäohjelmilla – ilman tilausmaksuja, ilman latauksia ja ilman stressiä.