Sådan gør du en scannet PDF søgbar (trin for trin)

Optisk tegngenkendelse (OCR) var tidligere bundet til dyre desktoplicenser. Med pdfjuggler kan du gøre en scannet PDF søgbar uden Adobe, uden uploads og uden tunge installationer. OCR giver øjeblikkelig søgning, pålidelig kopiering og mindre arkiver, når du afslutter med Komprimer PDF. OCR PDF-værktøjet kører helt i browseren, så fortrolige filer forbliver på enheden – selv offline.

Forudsætninger og materialer:

• Scannet PDF eller billedbaseret dokument med tilladelse til at konvertere.
• Chromium-, Firefox-, Safari- eller Edge-browser med JavaScript aktiveret på computer eller mobil.
• Valgfrie hjælpere: Rotér PDF, Organisér PDF eller Del PDF.

Estimeret tid: 10–15 minutter for et dokument på 20 sider plus forberedelse, hvis scanningen er krævende.

Sværhedsgrad: Let for tydelige scanninger; middel hvis siderne er skæve eller flersprogede.

Trin-for-trin-vejledning

1. Åbn OCR PDF-værktøjet og bekræft dokumentkrav

   

   Gå til OCR-arbejdsområdet. Gennemse scanningen for at finde små tekster, stempler eller blandede sprog. Gem en urørt kopi, hvis du skal prøve igen, og noter sidetallet for at følge fremdriften.

2. Forbered scanningen for optimal OCR-præcision

   

   Rotér skæve sider, fjern tomme ark, og omorganisér sektioner med Organisér PDF. Scan igen eller justér lysstyrken, hvis siderne er blege, og formindsk store filer med Komprimer PDF eller del dem med Del PDF.

3. Upload den scannede PDF sikkert uden cloud-lagring

   

   Træk filen ind i værktøjet, eller klik på Vælg PDF. Genkendelsen kører lokalt via WebAssembly og Tesseract, så ingen andre ser dine data. Bekræft miniaturer, før du går videre.

4. Vælg sprog, layout og optimeringsindstillinger

   

   Vælg hovedsproget og eventuelle sekundære pakker. Aktiver automatisk rotation eller opretning til skæve sider, og behold layoutbevarelse for tabeller. Afgør, om du vil komprimere nu (ideelt til e-mail) eller bevare fuld kvalitet til arkivering.

5. Kør OCR-processen og overvåg fremdriften

   

   Klik på Start OCR. Hold øje med fremdriftsbjælken, og løs advarsler ved at vende tilbage til trin 2. Lad fanen være aktiv på enheder med begrænset hukommelse, indtil hver side viser et grønt flueben.

6. Download, verificér og del den søgbare PDF

   

   Download den færdige PDF, omdøb den med _ocr, og test søgning samt kopiér og indsæt. Hvis filen vokser, kør den gennem Komprimer PDF. Gem begge versioner, og fortæl teamet, at dokumentet nu understøtter søgning, fremhævning og skærmlæsere.

Fejlfinding og alternativer

• Teksten er stadig forvrænget. Øg scanningsopløsningen, forbedr kontrasten, eller del filen i kortere sektioner, før du prøver igen.
• Behandlingen går i stå på store filer. Batch arbejdet med Del PDF, og saml det igen med Flet PDF.
• Har kun brug for ren tekst. Åbn Organisér PDF efter eksport for at trække nøglesider ud, eller kopier teksten direkte og behold den søgbare PDF som reference.
• Håndtering af følsomme data. Dokumentér, at alt kører lokalt, og kombiner denne proces med vejledningen til sikker redigering, før du deler.

Sidste tjekliste før deling

• Søg efter tre fraser – inklusiv tal – for at bekræfte tekstlaget.
• Zoom til 200 % for at sikre, at tabeller, kolonner og billedtekster stadig flugter.
• Opdatér metadata og filnavn, så OCR-versionen er tydelig.
• Arkivér både original og konverteret PDF i din backup-løsning.
• Nævn i afleveringsnoterne, at filen er søgbar og klar til tilgængelighed.

Udforsk flere effektive PDF-workflows

• Gør tunge scanninger lettere med vejledningen Komprimer PDF under 1 MB eller direkte via Komprimer PDF-værktøjet.
• Flet OCR-afsnit med Flet PDF, og optimer fremtidige opgaver med guiden til PDF-automatisering.
• Brug for annotationer eller underskrifter efter OCR? Følg vejledningen Underskriv PDF, eller ret layoutet til med vejledningen Organisér & Rotér.

Ofte stillede spørgsmål

Er pdfjugglers OCR-værktøj virkelig gratis?

Ja. Du kan køre ubegrænsede OCR-konverteringer uden konto, vandmærker eller uploadgrænser, fordi alt forbliver i din browser.

Hvilke sprog og skriftsystemer understøttes?

Værktøjet indeholder Tesseract-sprogpakker med dusinvis af skriftsystemer. Vælg hovedsproget – og eventuelle ekstra pakker – i trin 4 for maksimal præcision.

Kan jeg konvertere filer uden internetforbindelse?

Ja. Indlæs OCR PDF-værktøjet én gang, mens du er online, så det gemmes i cachen. Derefter kan du genåbne fanen og gennemføre alle trin offline.

Hvordan holder jeg filstørrelsen nede efter OCR?

Aktivér komprimering, før du starter, eller send den eksporterede fil gennem Komprimer PDF. Begge muligheder bevarer det søgbare tekstlag.

Hvad med håndskrift eller underskrifter?

Trykt tekst giver de bedste resultater. Håndskrift forbliver som billede, så overvej at skrive et resumé på en separat side eller vedlægge den originale scanning sammen med den søgbare PDF for kontekst.