Sådan underskriver du PDF-dokumenter online (trin for trin)

Forudsætninger og materialer:

• En uunderskrevet kontrakt, formular eller aftale som PDF – gemt lokalt eller i en synkroniseret mappe.
• En moderne browser (Chromium, Firefox, Edge eller Safari) med JavaScript slået til.
• Valgfrie inputenheder som pen, stylus eller pegefelt til naturlig håndskrift.
• Adgang til supplerende workflows som Organiser PDF til sideordning eller Beskyt PDF, hvis dokumentet skal have adgangskode efter underskrift.

Estimeret tid: 5–8 minutter pr. underskriver, når materialet ligger klar.

Sværhedsgrad: Let til enkle formularer; moderat, hvis du skal placere flere signaturer, initialer og specialfelter.

Printeren, scanneren og jagten på håndskrevne underskrifter kan nu blive stående i skabet. pdfjuggler holder hele signeringsforløbet på din enhed: Underskriv PDF gengiver sider lokalt, så aftaler aldrig forlader din browser.

Skim PDF'en for at markere felter til signaturer, initialer og datoer, inden du uploader noget. Gem originalen som sikkerhed, og aftal, hvem der skal have den færdige kopi, så snart du eksporterer den.

Find de referencepapirer, du får brug for—virksomhedens underskriftspolitikker, offentlige blanketter eller onboarding-pakker—så du kan bekræfte krav uden at forlade arbejdsområdet. Hvis aftalen afhænger af bilag som forsikringscertifikater eller leverandørskemaer, så hent dem nu og opbevar dem i samme mappe som din PDF.

Trin-for-trin-vejledning

1. Forbered din PDF og åbn arbejdsområdet Underskriv PDF

   

   Saml det endelige udkast og alle bilag, bekræft at markeringer som "SIGNER HER" matcher de felter, du skal udfylde, og åbn arbejdsområdet Underskriv PDF på desktop eller mobil. Hvis siderne stadig skal sorteres, så start Organiser PDF i en anden fane, og afklar, om vidner eller ledere skal godkende dokumentet, før du afslutter.

2. Upload dokumentet sikkert

   

   Træk PDF'en til dropzonen, eller tryk Vælg PDF for at hente den fra lokal lagring eller skyen. pdfjuggler behandler hver side på din enhed, så følsomme data bliver hos dig. Mens forhåndsvisningen indlæses, skal du kontrollere sideordenen, sikre at formularfelter og bogmærker vises korrekt, og notere, om store filer senere bør komprimeres med Komprimer PDF.

3. Opret din elektroniske underskrift

   

   Vælg Tilføj signatur for at åbne editoren. Tegn med mus, pegefelt eller stylus for en håndskrevet stil, skriv dit navn og vælg en skrifttype for en typed signatur, eller upload en gennemsigtig PNG, når politikker kræver en scannet signatur. Justér farve og stregtykkelse, så den ligner din normale underskrift, og gem varianter til underskrifter, initialer og modunderskrifter.

4. Placer og tilpas signaturen

   

   Klik for at slippe signaturen, træk den på plads, og brug hjørnehåndtagene til at tilpasse størrelsen. Dupliker elementet til initialer, og drej telefonen til liggende format med pinch-zoom for præcis placering.

5. Tilføj supplerende felter og noter

   

   Mange aftaler kræver mere end én signatur. Brug tekstværktøjet til maskinskrevne navne eller adresser, placer Dato-elementet, hvor det efterspørges, markér afkrydsningsfelter for samtykke, og efterlad korte noter til kolleger, før du kontrollerer dokumentet for tomme felter.

6. Eksportér og arkivér den underskrevne PDF

   

   Når alt ser korrekt ud, vælg Anvend & download. Omdøb filen med et versionsnummer—Serviceaftale_underskrevet-2024-07-10.pdf er et godt eksempel—gem den sammen med originalen uden underskrift, og brug kun Komprimer PDF, hvis modtageren kræver en lettere fil, før du sender den sikkert. Registrer handlingen i din kontraktlog eller CRM, så teamet ved, at aftalen er klar til levering.

Fejlfinding og alternativer

• Min signatur ser hakket ud på en højopløselig formular. Forstør lærredet i editoren, eller importer en højopløselig PNG via Rediger PDF.
• Flere personer skal underskrive. Færdiggør din del, eksporter PDF'en, og del den; medunderskrivere kan åbne filen i Underskriv PDF uden at slette din signatur.
• Jeg skal omarrangere eller indsætte sider først. Brug Organiser PDF til at justere dokumentet, før du går videre.
• Der sker intet, når jeg klikker Anvend & download. Tillad pop op-vinduer, frigør diskplads, eller brug et privat vindue til at rydde fastlåste downloads.
• Compliance kræver manipulationssikring. Efter eksport kan du låse filen med Beskyt PDF eller tilføje et vandmærke via Rediger PDF.
• Min signatur skal have en forklarende note til myndigheder. Tilføj en kort tekst under signaturen med tekstværktøjet, og beskyt dokumentet, så ændringer bliver sporbare.

Slutkontrol før du sender den underskrevne PDF

• Bekræft, at alle signatur-, initial- og datofelter er på plads og lette at læse.
• Sørg for, at filnavne, metadata og versionsnumre følger dine krav til arkivering.
• Lav en hurtig tilgængelighedskontrol, så formularfelter og links fungerer korrekt.
• Opbevar den underskrevne og uunderskrevne version i en sikker mappe, og log hændelsen i din kontraktoversigt.
• Vedlæg supportdokumenter—indkøbsordrer, bilag eller forsikringscertifikater—inden du afleverer den endelige pakke.

Hold momentum med disse ressourcer

• Hop direkte ind i Underskriv PDF, når en ny kontrakt lander i indbakken.
• Download tjeklisten til avancerede PDF-værktøjer (PDF) for at standardisere din gennemgang.
• Udforsk automatiseringsidéer i guiden Lås op for avancerede PDF-værktøjer: strategier til enhver arbejdsgang eller i den komplette værktøjsguide.
• Føj Sign PDF-arbejdsrummet til dine bogmærker, så du kan åbne det igen ved hver ny aftale – værktøjet er altid gratis og kan bruges ubegrænset.
• Øv dig med et lavrisikodokument ved at åbne eksempelsamtykket i Underskriv PDF, så teamet kan træne før kritiske aftaler.

Ved at følge disse trin godkender du dokumenter hurtigere, holder følsomme oplysninger på egne enheder og bevarer et tydeligt revisionsspor—uden printer, scanner eller dyre abonnementer.