آن لائن PDF دستاویزات پر دستخط کرنے کا مرحلہ وار طریقہ

پیشگی تقاضے اور ضروری مواد:

• معاہدہ، سرکاری فارم یا سروس ایگریمنٹ کا آخری PDF جو آپ کے ڈیوائس یا کلاؤڈ فولڈر میں محفوظ ہو۔
• Chrome، Edge، Firefox یا Safari جیسا جدید براؤزر۔
• اختیاری اسٹائلس یا ٹریک پیڈ برائے ہموار دستخط۔
• معاون ورک فلو جیسے Organize PDF یا Protect PDF۔

متوقع وقت: تیار دستاویز پر ایک دستخط کنندہ کے لیے تقریباً 5–8 منٹ۔

مشکل کی سطح: سادہ فارم کے لیے آسان؛ متعدد دستخط یا کسٹم فیلڈز ہونے پر درمیانی۔

pdfjuggler پوری پروسیسنگ براؤزر میں رکھتا ہے، اس لیے حساس معلومات سرور تک نہیں پہنچتیں۔ اپ لوڈ سے پہلے دستخطی لائنیں اور ضمیمے چیک کریں، اور غیر دستخط شدہ کاپی محفوظ رکھیں۔

مرحلہ وار ہدایات

1. PDF تیار کریں اور دستخط کی ورک اسپیس کھولیں

   

   فائل چیک کریں اور Sign PDF ورک اسپیس کھولیں؛ ضرورت ہو تو صفحات پہلے Organize PDF میں ترتیب دیں۔

2. دستاویز کو محفوظ طریقے سے اپ لوڈ کریں

   

   فائل کو ڈراپ زون میں چھوڑیں یا Select PDF سے منتخب کریں؛ رینڈرنگ مقامی رہتی ہے۔

3. اپنے الیکٹرانک دستخط بنائیں

   

   Add signature دبائیں، ڈرا یا ٹائپ کریں یا تصویر درآمد کریں اور انداز کو اپنے اصل دستخط کے مطابق رکھیں۔

4. دستخط رکھیں اور سائز تبدیل کریں

   

   دستخط صفحے پر رکھیں، ہینڈلز سے سائز بدلیں اور شریک دستخط کنندہ کے لیے نقل کریں۔

5. تعاون فیلڈز اور نوٹس شامل کریں

   

   متن باکس میں نام یا عہدہ لکھیں، تاریخ کا عنصر رکھیں اور منظوری کے لیے چیک باکس منتخب کریں۔

6. دستخط شدہ PDF برآمد کریں اور محفوظ رکھیں

   

   حتمی جائزے کے بعد Apply & Download دبائیں، فائل کا نام مناسب رکھیں اور دستخط شدہ و غیر دستخط شدہ نسخے محفوظ فولڈر میں رکھیں۔

مسئلہ حل اور متبادل تجاویز

• دستخط دندانے دار ہیں۔ کینوس بڑا کریں یا Edit PDF سے اعلیٰ معیار کی PNG درآمد کریں۔
• مزید دستخط درکار ہیں۔ اپنا حصہ مکمل کر کے فائل شیئر کریں اور باقی افراد Sign PDF ٹول میں سائن کریں۔
• صفحات غلط ترتیب میں ہیں۔ سائن کرنے سے پہلے Organize PDF استعمال کریں۔
• ڈاؤن لوڈ رک گیا۔ پاپ اپ کی اجازت دیں، اسٹوریج دیکھیں یا انکوگنیٹو ونڈو آزمائیں۔
• فائل محفوظ کرنی ہے۔ دستخط کے بعد Protect PDF یا Edit PDF سے پاس ورڈ یا واٹرمارک لگائیں۔

بھیجنے سے پہلے آخری چیک لسٹ

• یقین کریں کہ تمام دستخط، ابتدائی حروف اور تاریخیں واضح اور درست ہیں۔
• فائل کا نام، میٹا ڈیٹا اور ورژن آپ کی ریکارڈ پالیسی کے مطابق ہوں۔
• فارم فیلڈز اور لنکس کا مختصر ٹیسٹ کریں۔
• دستخط شدہ اور غیر دستخط شدہ نسخے محفوظ فولڈر یا ای آرکائیو میں رکھیں اور درکار ثبوتی دستاویزات منسلک کریں۔

مزید مددگار وسائل

• نیا معاہدہ ملتے ہی Sign PDF ٹول کھولیں۔
• ٹیم کے معیار کے لیے Advanced PDF Tools Checklist (PDF) ڈاؤن لوڈ کریں۔
• ‎Sign PDF ورک اسپیس کو بُک مارک کر لیں تاکہ ہر نئے معاہدے پر فوراً واپس آ سکیں—یہ ٹول ہمیشہ مفت رہتا ہے اور جتنی بار چاہیں استعمال کیا جا سکتا ہے۔

ان ہدایات پر عمل کر کے آپ منظوری تیز کرتے، حساس معلومات قابو میں رکھتے اور مہنگی سروسز کے بغیر واضح آڈٹ ٹریل برقرار رکھتے ہیں۔