Как подписать PDF-документ онлайн (пошагово)

Необходимые условия и материалы:

• Актуальный контракт, форма или соглашение в PDF, сохранённые локально либо в облаке.
• Современный браузер Chromium, Firefox, Edge или Safari с включённым JavaScript.
• Опционально стилус, трекпад или сенсорный экран для естественной подписи.
• Доступ к смежным инструментам вроде Упорядочить PDF или Защитить PDF.

Примерное время: 5–8 минут для одного подписанта при готовых материалах.

Сложность: Низкая для типовых форм; средняя, если нужно расставить несколько подписей и пользовательские поля.

Печатать и сканировать больше не требуется. Инструмент Sign PDF отрисовывает страницы локально, поэтому файлы не покидают браузер и остаются под вашим контролем.

Перед началом отметьте места для подписи, инициалов и дат, сохраните оригинал как резервную копию и определите получателей финальной версии. Политику согласования и вложения держите под рукой, чтобы не отвлекаться во время работы.

Пошаговая инструкция

1. Подготовьте PDF и запустите рабочее пространство Sign PDF

   

   Проверьте финальную версию документа и приложения, убедитесь, что отметки «SIGN HERE» совпадают с реальными полями, и откройте рабочее пространство Sign PDF на компьютере или телефоне. Если порядок страниц требует корректировки, заранее воспользуйтесь Упорядочить PDF.

2. Загрузите документ безопасно

   

   Перетащите файл в зону загрузки или нажмите Выбрать PDF, чтобы указать документ из локального диска или облака. Пока страницы отрисовываются локально, проверьте порядок листов и работу полей формы; при необходимости уменьшите размер в Сжать PDF.

3. Создайте электронную подпись

   

   Нажмите Добавить подпись, чтобы открыть конструктор. Нарисуйте подпись мышью или стилусом, наберите имя с рукописным шрифтом либо импортируйте прозрачный PNG и настройте цвет и толщину линии под корпоративные требования.

4. Разместите и масштабируйте подпись

   

   Щёлкните в документе, перетащите подпись на нужную линию и отрегулируйте размер угловыми маркерами. Дублируйте элемент для инициалов или со-подписантов и при необходимости используйте жесты масштабирования на телефоне.

5. Добавьте вспомогательные поля и аннотации

   

   Добавьте текстовое поле с печатным именем, разместите элемент Дата, отметьте чекбоксы согласия и при необходимости оставьте короткий комментарий. Проверьте документ на наличие пустых полей.

6. Экспортируйте и архивируйте подписанный PDF

   

   Нажмите Применить и скачать, чтобы получить локальную копию. Переименуйте файл, храните его рядом с исходником, при необходимости уменьшите размер в Сжать PDF и зафиксируйте факт подписания в журнале договоров или CRM.

Устранение неполадок и альтернативы

• Подпись выглядит пикселизированной. Увеличьте холст в конструкторе или импортируйте изображение высокого разрешения через Редактировать PDF.
• Нужно несколько подписей. Сохраните свою версию и передайте файл: другие участники могут открыть его в Sign PDF без стирания вашей подписи.
• Порядок страниц нарушен. Используйте Упорядочить PDF перед финальным экспортом.
• Кнопка «Применить и скачать» не реагирует. Разрешите всплывающие окна, освободите место на диске или попробуйте приватное окно.
• Документ нужно защитить. После скачивания установите пароль в Защитить PDF или добавьте водяной знак в Редактировать PDF.
• Регулятор требует пояснительной надписи. Добавьте её текстовым инструментом и зафиксируйте файл, чтобы изменения оставляли след.

Контрольный список перед отправкой подписанного PDF

• Убедитесь, что все подписи, инициалы и даты присутствуют и читаемы.
• Проверьте имена файлов, метаданные и версии на соответствие внутренним стандартам.
• Протестируйте поля формы и ссылки, чтобы убедиться в их корректной работе.
• Сохраните подписанную и исходную версии в защищённом хранилище и зафиксируйте событие в журнале договоров.
• Приложите сопутствующие документы — счета, приложения, страховые сертификаты — перед отправкой получателю.

Продолжайте работу с этими ресурсами

• Запускайте Sign PDF сразу, когда появляется новый договор.
• Скачайте контрольный список продвинутых PDF-инструментов (PDF), чтобы унифицировать проверки.
• Изучите автоматизацию в руководстве Продвинутые инструменты PDF: стратегии для любого рабочего процесса или справочнике по инструментам.
• Добавьте рабочую область Sign PDF в закладки, чтобы открывать её при каждом новом договоре — инструмент остаётся бесплатным и готов к неограниченному использованию.
• Потренируйтесь на тестовом бланке в Sign PDF, прежде чем подписывать критичные соглашения.

Следуя этому плану, вы ускорите согласование документов, сохраните конфиденциальные данные под контролем и обеспечите прозрачный аудит — без принтера, сканера и дорогих подписных сервисов.