Como criar um caderno de rotação para scanners duplex (com registos e modelos de intervalo) (passo a passo)

Os scanners duplex são rápidos, mas um verso invertido reabre lotes e exige justificações. Um caderno de rotação reúne registos, modelos e evidências; veja como montá-lo.

Pré-requisitos

• Ferramentas: Rodar PDF, Organizar PDF e Unir PDF.
• Ficheiros: Exportações duplex, notas de incidentes e PDFs validados.
• Materiais: Folha de cálculo partilhada, pasta de provas e o guia Rodar páginas de PDF online.
• Tempo estimado: 60 minutos para montar e 15 mensais para rever.
• Dificuldade: Nível intermédio.

Instruções passo a passo

1. Recolha digitalizações de referência e mapeie as rotações necessárias

Separe PDFs de scanners e formatos, registe tipos, intervalos e ângulos e guarde as correções do Rodar PDF na pasta Amostras.

2. Estruture as folhas do registo de rotação

Monte a folha Inventário de Equipamentos com scanner, orientação, formatos, firmware e responsável e outra Registo de Rotação com campos essenciais, validação, formatação e links para POPs e Rodar PDF.

3. Modele intervalos para correções em lote

Na folha Modelos de Intervalo, crie colunas para ID, Tipo, Intervalo, Ângulo, Direção, Instruções e Amostra, padronize a sintaxe 1-4,7,9-12 para copiar no Rodar PDF, anote preparos como "Organizar PDF → Mover divisórias" e marque quando o Unir PDF for usado.

4. Valide o fluxo com documentos reais

Execute um piloto ativo. Cole intervalos no Rodar PDF, registe correções com o PDF final e peça a um revisor para alinhar o Organizar PDF, executar a lista de QA e ajustar a folha de cálculo.

5. Implemente governação e melhoria contínua

Agende revisões para manter a folha de cálculo atualizada, analise o Registo de Rotação, ative manutenção quando surgirem padrões, divulgue métricas de tempo, mantenha Histórico de Revisões, ofereça onboarding para o Rodar PDF e para o guia Rodar páginas de PDF online e concentre ideias de melhoria numa coluna dedicada.

Solução de problemas

• Modelo novo: Ajuste intervalo no Rodar PDF e troque a amostra.
• Sem evidência: Exija Ligação para evidência e forneça link para a pasta partilhada.
• Folha de cálculo lenta: Arquive meses noutra folha e mantenha dados ativos.

Lista de verificação final

• Inventário lista scanner, responsável e configuração.
• Registo cobre intervalos, ângulos, ferramentas e verificação.
• Modelos trazem sintaxe pronta com amostras ativas.
• Lista de verificação de QA confirma correções antes da entrega.
• Governação regista atualizações e histórico.

Use Rodar PDF.