Como montar uma planilha de rotação para scanners duplex (com registros e modelos de intervalo) (passo a passo)

Scanners duplex são rápidos, mas um verso invertido reabre lotes e exige justificativas. Uma planilha de rotação reúne registros, modelos e evidências para acertar de primeira; veja como montá-la.

Pré-requisitos

• Ferramentas: Girar PDF, Organizar PDF e Mesclar PDF.
• Arquivos: Exportações recentes, notas de incidentes e PDFs validados.
• Materiais: Planilha compartilhada, pasta de provas e o guia Girar páginas de PDF on-line.
• Tempo estimado: 60 minutos para montar e 15 mensais para revisar.
• Dificuldade: Nível intermediário.

Instruções passo a passo

1. Reúna digitalizações de referência e mapeie as rotações necessárias

Separe PDFs dos scanners e formatos, registre tipos, intervalos e ângulos e salve as correções do Girar PDF na pasta Amostras.

2. Desenhe as abas do registro de rotação

Monte a aba Cadastro de Dispositivos com scanner, orientação, formatos, firmware e responsável e outra aba Registro de Rotação com campos essenciais, validação, formatação e links para POPs e Girar PDF.

3. Modele intervalos para correções em lote

Na aba Modelos de Intervalo, crie colunas para ID, Tipo, Intervalo, Ângulo, Direção, Instruções e Amostra, padronize a sintaxe — 1-4,7,9-12 — para copiar no Girar PDF, anote preparos como "Organizar PDF → Mover divisórias" e marque quando o Mesclar PDF for usado.

4. Valide o fluxo com documentos reais

Faça um piloto com jobs ativos. Cole intervalos no Girar PDF, registre correções com o PDF final e peça a um revisor para alinhar o Organizar PDF, rodar o checklist de QA e ajustar a planilha.

5. Implemente governança e melhoria contínua

Agende revisões frequentes para manter a planilha atualizada, analise o Registro de Rotação, acione manutenção quando surgirem padrões, divulgue métricas de tempo salvo, mantenha um Histórico de Revisões, ofereça onboarding para o Girar PDF e para o guia Girar páginas de PDF on-line e concentre ideias de melhoria em uma coluna dedicada.

Solução de problemas

• Modelo novo: Ajuste o intervalo no Girar PDF e troque a amostra.
• Sem evidência: Exija o campo Link da evidência e forneça link para a pasta compartilhada.
• Planilha lenta: Arquive meses concluídos em outra aba e mantenha dados ativos.

Checklist final

• Cadastro lista scanner, responsável e configuração.
• Registro cobre intervalos, ângulos, ferramentas e verificação.
• Modelos trazem sintaxe pronta com amostras ativas.
• Checklist de QA confirma correções antes da entrega.
• Governança registra atualizações e histórico.

Use Girar PDF.