Jak uczynić zeskanowane PDF-y przeszukiwalnymi (krok po kroku)

Optical Character Recognition (OCR) kiedyś wymagał drogich licencji. Dzięki pdfjuggler sprawisz, że zeskanowany PDF będzie przeszukiwalny bez Adobe, bez wysyłania plików i bez ciężkich instalacji. Po OCR zyskujesz natychmiastowe wyszukiwanie, pewne kopiowanie i mniejsze archiwa, gdy na końcu sięgniesz po Kompresuj PDF. Narzędzie OCR PDF działa w całości w przeglądarce, więc poufne pliki zostają na urządzeniu nawet offline.

Wymagania i materiały:

• Zeskanowany PDF lub wielostronicowy obraz, do którego masz prawa.
• Chromium, Firefox, Safari albo Edge z włączonym JavaScriptem na komputerze lub telefonie.
• Opcjonalne wsparcie: Obróć PDF, Organizuj PDF lub Podziel PDF.

Szacowany czas: 10–15 minut dla dokumentu 20-stronicowego plus przygotowanie przy gorszych skanach.

Poziom trudności: Łatwy dla wyraźnych skanów, średni przy przekrzywionych lub wielojęzycznych stronach.

Instrukcja krok po kroku

1. Otwórz narzędzie OCR i sprawdź wymagania dokumentu

   

   Wejdź do przestrzeni roboczej OCR. Przejrzyj skan, żeby wiedzieć, gdzie znajdują się drobne napisy, pieczątki lub mieszane języki. Zrób kopię zapasową i zanotuj liczbę stron, aby śledzić postęp.

2. Przygotuj skan, aby zwiększyć dokładność OCR

   

   Wyprostuj przechylone strony, usuń puste kartki i uporządkuj sekcje w Organizuj PDF. Jeśli strony są blade, zeskanuj je ponownie lub zwiększ jasność, a ogromne pliki pomniejsz przez Kompresuj PDF albo podziel w Podziel PDF.

3. Prześlij zeskanowany PDF bezpiecznie i bez chmury

   

   Przeciągnij plik do narzędzia lub kliknij Wybierz PDF. Rozpoznawanie działa lokalnie dzięki WebAssembly i Tesseract, więc nikt nie zobaczy twoich danych. Upewnij się, że miniatury wyglądają poprawnie.

4. Ustaw język OCR, układ i optymalizację

   

   Wybierz główny język oraz ewentualne pakiety dodatkowe. Włącz automatyczne obracanie lub prostowanie dla krzywych stron i pozostaw zachowanie układu, jeśli masz tabele. Zdecyduj, czy włączasz kompresję (dobrą do e-maili), czy zachowujesz pełną jakość na archiwum.

5. Uruchom OCR i obserwuj postęp

   

   Kliknij Start OCR. Obserwuj pasek postępu i reaguj na ostrzeżenia, wracając do kroku 2. Na urządzeniach z mniejszą pamięcią trzymaj kartę aktywną, aż każda strona pokaże zielony znacznik.

6. Pobierz, zweryfikuj i udostępnij przeszukiwalny PDF

   

   Pobierz gotowy PDF, dodaj w nazwie _ocr i przetestuj wyszukiwanie oraz kopiowanie. Jeśli plik urósł, ponownie przepuść go przez Kompresuj PDF. Zarchiwizuj obie wersje i poinformuj zespół, że dokument jest przeszukiwalny oraz dostępny dla czytników ekranu.

Rozwiązywanie problemów i alternatywy

• Tekst nadal jest zniekształcony. Podnieś rozdzielczość skanu, zwiększ kontrast albo podziel plik na mniejsze partie i powtórz kroki.
• Przetwarzanie zatrzymuje się przy dużych archiwach. Podziel materiał w Podziel PDF i połącz wyniki w Scal PDF.
• Potrzebujesz tylko samego tekstu. Po eksporcie otwórz Organizuj PDF, aby wyciągnąć kluczowe strony, albo skopiuj tekst, pozostawiając przeszukiwalny PDF jako odniesienie.
• Dokument zawiera dane wrażliwe. Zapisz, że proces odbywa się lokalnie, i połącz ten schemat z poradnikiem anonimizacji przed udostępnieniem.

Lista kontrolna przed udostępnieniem

• Wyszukaj trzy hasła – w tym liczby – żeby potwierdzić działającą warstwę tekstową.
• Powiększ do 200%, by sprawdzić, czy tabele, kolumny i podpisy pozostają wyrównane.
• Zaktualizuj metadane oraz nazwę pliku, aby zespół od razu rozpoznał wersję po OCR.
• Zarchiwizuj oryginał i wersję z OCR w swoim miejscu kopii zapasowych.
• W notatkach przekazania dopisz, że plik jest przeszukiwalny i gotowy do dostępności.

Odkryj kolejne sprytne sposoby pracy z PDF

• Odchudź duże skany dzięki poradnikowi kompresji poniżej 1 MB albo skorzystaj z narzędzia Kompresuj PDF.
• Łącz sekcje po OCR w Scal PDF i automatyzuj zadania z pomocą przewodnika po automatyzacji PDF.
• Potrzebujesz adnotacji lub podpisów po OCR? Przejdź do poradnika podpisywania PDF online lub uporządkuj układ w przewodniku Organizuj i Obracaj.

Najczęściej zadawane pytania

Czy narzędzie OCR pdfjuggler naprawdę jest darmowe?

Tak. Możesz wykonywać dowolną liczbę konwersji – bez kont, znaków wodnych i limitów przesyłania, bo wszystko dzieje się w przeglądarce.

Jakie języki i zestawy znaków są obsługiwane?

Narzędzie zawiera pakiety językowe Tesseract dla dziesiątek alfabetów. W kroku 4 wybierz język główny i opcjonalne dodatkowe, by zwiększyć dokładność.

Czy mogę konwertować pliki bez internetu?

Jak najbardziej. Wczytaj narzędzie OCR PDF raz online, aby zapisać je w pamięci podręcznej. Później możesz ponownie otworzyć kartę i wykonać wszystkie kroki offline.

Jak utrzymać niewielki rozmiar pliku po OCR?

Włącz kompresję przed uruchomieniem OCR albo przepuść wyeksportowany dokument przez Kompresuj PDF. Obie metody zachowują warstwę tekstową.

Co z pismem odręcznym lub podpisami?

Najlepiej rozpoznawany jest drukowany tekst. Pismo odręczne pozostanie obrazem, więc przygotuj streszczenie na osobnej stronie lub dołącz oryginalny skan jako uzupełnienie.