Slik gjør du en skannet PDF søkbar (trinn for trinn)

Optisk tegngjenkjenning (OCR) var tidligere forbeholdt dyre skrivebords-lisenser. Med pdfjuggler kan du gjøre en skannet PDF søkbar uten Adobe, uten opplastinger og uten tunge installasjoner. OCR gir umiddelbar søk, pålitelig kopiering og mindre arkiv når du avslutter med Komprimer PDF. OCR PDF-verktøyet kjører helt i nettleseren, så sensitive filer forblir på enheten, også når du jobber offline.

Forutsetninger og materiell:

• Skannet PDF eller bildebasert dokument du har lov til å konvertere.
• Chromium-, Firefox-, Safari- eller Edge-nettleser med JavaScript aktivert på desktop eller mobil.
• Valgfrie hjelpere: Roter PDF, Organiser PDF eller Del PDF.

Estimert tid: 10–15 minutter for et dokument på 20 sider, pluss forberedelser dersom skannene er krevende.

Vanskelighetsgrad: Enkel for skarpe skanninger; middels når sider er skjeve eller flerspråklige.

Trinnvis veiledning

1. Åpne OCR PDF-verktøyet og bekreft dokumentkravene

   

   Gå til OCR-arbeidsflaten. Bla gjennom skanningen for å se etter liten tekst, stempler eller blandede språk. Ta vare på en uendret kopi i tilfelle du må starte på nytt, og noter sidetallet for å følge fremdriften.

2. Forbered skanningen for best mulig OCR-treffsikkerhet

   

   Roter skjeve sider, fjern tomme ark og ordne seksjoner med Organiser PDF. Skann på nytt eller juster lysstyrken hvis sidene er bleke, og reduser store filer med Komprimer PDF eller del dem i bolker med Del PDF.

3. Last opp den skannede PDF-en sikkert uten skylagring

   

   Slipp filen i verktøyet eller klikk på Velg PDF. Gjenkjenningen kjører lokalt via WebAssembly og Tesseract, så ingen andre ser dataene dine. Bekreft miniatyrbildene før du går videre.

4. Velg språk, oppsett og optimaliseringsinnstillinger

   

   Velg hovedspråket og eventuelle tilleggs-pakker. Aktiver automatisk rotasjon eller oppretting for skjeve sider, og behold oppsettbevaring for tabeller. Bestem om du vil komprimere nå (perfekt for e-post) eller beholde maksimal kvalitet for arkiv.

5. Kjør OCR-prosessen og følg fremdriften

   

   Klikk på Start OCR. Følg fremdriftslinjen og håndter eventuelle varsler ved å gå tilbake til trinn 2. La fanen være aktiv på enheter med lite minne til hver side viser en grønn hake.

6. Last ned, kontroller og del den søkbare PDF-en

   

   Last ned den ferdige PDF-en, gi den suffikset _ocr, og test søk samt kopier og lim inn. Hvis filen har vokst, kjør den gjennom Komprimer PDF. Arkiver begge versjoner, og informer teamet om at dokumentet nå støtter søk, markering og skjermlesere.

Feilsøking og alternativer

• Teksten er fortsatt utydelig. Øk skanningsoppløsningen, styrk kontrasten eller del filen i kortere seksjoner før du prøver igjen.
• Behandlingen stopper på store arkiv. Jobb i puljer med Del PDF, og slå alt sammen igjen med Slå sammen PDF.
• Trenger bare ren tekst. Etter eksport kan du åpne Organiser PDF for å hente ut nøkkelsider eller kopiere teksten direkte, mens du beholder den søkbare PDF-en som referanse.
• Sensitive opplysninger. Dokumenter at alt skjer lokalt, og kombiner denne prosessen med veiledningen for sikker sladding før du deler.

Siste sjekkliste før du deler

• Søk etter tre uttrykk – inkludert tall – for å bekrefte tekstlaget.
• Zoom til 200 % for å kontrollere at tabeller, kolonner og bildetekster fortsatt er i linje.
• Oppdater metadata og filnavn slik at OCR-versjonen er lett å kjenne igjen.
• Arkiver både original og konvertert PDF i backup-løsningen din.
• Noter i overleveringsdokumentet at filen er søkbar og klar for universell utforming.

Utforsk flere effektive PDF-arbeidsflyter

• Gjør tunge skanninger lettere med veiledningen Komprimer en PDF under 1 MB eller bruk direkte Komprimer PDF-verktøyet.
• Slå sammen OCR-delene med Slå sammen PDF og effektiviser arbeidet med guiden for PDF-automatisering.
• Trenger du merknader eller signaturer etter OCR? Følg guiden Signer PDF eller juster oppsettet med guiden Organiser & Roter.

Vanlige spørsmål

Er pdfjugglers OCR-verktøy virkelig gratis?

Ja. Du kan kjøre ubegrenset med OCR-konverteringer uten konto, vannmerker eller opplastingsgrenser fordi alt skjer i nettleseren.

Hvilke språk og skriftsystemer støttes?

Verktøyet inkluderer Tesseract-språkpakker som dekker dusinvis av skriftsystemer. Velg hovedspråket – og eventuelle tilleggspakker – i trinn 4 for best presisjon.

Kan jeg konvertere filer uten nettilgang?

Absolutt. Last inn OCR PDF-verktøyet én gang mens du er online slik at det bufres lokalt. Deretter kan du åpne fanen på nytt og fullføre alle trinn offline.

Hvordan holder jeg filstørrelsen nede etter OCR?

Aktiver komprimering før du starter, eller kjør den eksporterte filen gjennom Komprimer PDF. Begge alternativene beholder det søkbare tekstlaget.

Hva med håndskrift eller signaturer?

Trykt tekst gir de beste resultatene. Håndskrift forblir som bilde, så vurder å skrive et sammendrag på en egen side eller legge ved originalskanningen sammen med den søkbare PDF-en for kontekst.