품질 저하 없이 PDF를 1MB 이하로 압축하는 방법

제출 마감, 업로드 제한, 개인정보 요구 때문에 PDF 압축은 항상 긴장되는 작업입니다. 이 가이드는 브라우저를 벗어나지 않고도 텍스트와 그래픽 선명도를 유지하면서, pdfjuggler의무료 Compress PDF 워크스페이스로 PDF를 확실하게 1MB 이하로 줄이는 방법을 보여줍니다.

시작하기 전에

준비물

• 압축하려는 PDF. 먼저 백업을 내려받거나 예행 연습용으로이 샘플 청구서를 사용하세요.
• 데스크톱, 노트북, 태블릿, 스마트폰에서 실행되는 Chromium, Firefox, Safari, Edge 브라우저.
• 원본과 최적화된 파일을 모두 저장할 수 있는 충분한 공간. 필요하다면 PDF 정리로 페이지를 줄이거나 페이지 범위로 PDF 분할로 대용량 문서를 나눈 뒤, PDF 병합으로 최종 묶음을 만들 수 있습니다.

예상 소요 시간: 텍스트와 이미지가 섞인 2540쪽 PDF는 약 812분.

난이도: 쉬움. 원본 PDF는 그대로 보관해 다른 프리셋으로 재시도할 수 있도록 준비해 두세요.

단계별 안내

PDF를 1MB 이하로 압축하면서도 품질을 지키는 절차입니다. 각 단계에는 참고용 이미지가 있어 새 탭에서 확인할 수 있습니다.

1. Compress PDF 워크스페이스를 열고 목표를 확인하기

   

   Compress PDF 도구를 열고 인터페이스가 로드될 때까지 기다립니다. 헤더에는 모든 처리가 로컬에서 수행된다는 메시지가 표시됩니다. **Target size (MB)**에 1을 입력해 상한을 고정하고, 다음을 위해 페이지를 즐겨찾기에 추가하세요.

2. 기기 또는 드라이브에서 PDF를 안전하게 불러오기

   

   파일을 드롭존에 끌어다 놓거나 Select PDF를 눌러 로컬 폴더, 공유 드라이브, 클라우드 저장소에서 선택합니다. WebAssembly 처리는 데이터를 기기 안에 유지합니다. 썸네일이 나타나면 준비 완료입니다.

3. 압축 모드를 조정하고 1MB 목표를 지정하기

   

   Compression mode 슬라이더로 가장 적합한 균형을 고릅니다. 혼합 콘텐츠에는 Balanced, 벡터 그래픽을 보존하려면 Lossless가 좋습니다. Target size를 켜고 1MB를 입력한 다음, 이미지 품질이 중요하다면 Preserve quality도 활성화하세요.

4. 압축을 시작하고 진행률을 확인하기

   

   Compress PDF를 클릭합니다. 진행 표시줄과 실시간 용량 추정치를 지켜보고 탭을 활성화 상태로 유지합니다. 성능이 낮은 기기에서는 여러 파일을 동시에 처리하지 않는 것이 좋습니다.

5. 미리보기를 검토하고 새 파일 크기를 확인하기

   

   업데이트된 미리보기를 스크롤하며 작은 글자까지 선명한지, 하이퍼링크가 동작하는지 점검합니다. 사이드바에는 원본과 압축 후 크기가 모두 표시되므로 1MB 이하인지 확인하세요. 기준을 넘으면 Stronger로 전환하거나, PDF 정리로 장식 페이지를 삭제하고, 큰 이미지는 사전에 최적화한 뒤 다시 실행합니다.

6. 최적화한 PDF를 다운로드·보관·공유하기

   

   Download를 눌러 최적화된 문서를 저장합니다. _under-1mb 같은 명확한 접미사를 붙여 이름을 바꾸고 원본 옆에 보관해 추적 가능성을 확보하세요. 이메일이나 포털에서도 문제없이 공유할 수 있습니다. 관계자에게 무료 Compress PDF 도구나 다른 활용 가이드 모음 링크를 전달해 동일한 절차를 안내하세요.

문제 해결 및 대안

• 한 번 압축했는데도 1MB를 초과함. PDF 정리로 페이지를 줄이고 페이지 범위 분할 가이드로 큰 챕터를 나눈 뒤 Stronger로 다시 실행합니다.
• 이미지가 바랜 것처럼 보임. Lossless 모드로 바꾸거나, 용량이 큰 사진을 먼저 변환해 브랜드 색상을 유지하세요.
• 대용량 스캔에서 브라우저가 멈춤. 사용하지 않는 탭을 닫고 Compress PDF 워크스페이스를 새로고침한 뒤 한 번에 하나씩 처리합니다. 필요하다면 PDF 병합으로 반씩 나눠 다시 결합하세요.
• 자동화가 필요함. 이 무료 브라우저 워크플로를 qpdf나 Ghostscript 스크립트와 조합하면 동일한 품질 기준으로 일괄 처리할 수 있습니다.

활용 사례

• 입학 사정관: 추천서 묶음을 1MB 이하로 압축해 대학 포털 업로드 제한을 충족하고, 교수진과도 절차를 공유합니다.
• 고객 성공 매니저: 저속 네트워크에서도 빠르게 열리는 문제 해결 가이드를 준비하고, 스크린샷의 선명도를 지킵니다.
• 법무 보조원: 문서당 1MB 제한을 두는 법원 제출 서류를 정리하고, 사용한 프리셋을 기록해 감사 대비를 합니다.

마무리 체크리스트

• 압축한 PDF가 1MB 이하인지 확인하고 최종 용량을 업무 관리 도구에 기록한다.
• PDF 뷰어로 열어 가독성, 링크, 양식 필드를 다시 점검한다.
• 압축본임을 알 수 있도록 메타데이터와 파일 이름을 갱신하고 원본과 함께 보관한다.
• "PDF를 1MB 이하로 압축하는 방법"을 묻는 동료에게 워크플로를 공유한다.
• 무료 Compress PDF 워크스페이스를 즐겨찾기에 추가해 다음 요청에 대비한다.

이 반복 가능한 워크플로를 익혀 두면, 언제든지 가볍고 공유하기 쉬운 문서를 요청받아도 당황하지 않습니다. 몇 단계만 따라 하면 엄격한 용량 제한을 맞추면서도 고품질 PDF를 무료로 전달할 수 있습니다.