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ऑनलाइन PDF दस्तावेज़ों पर मुफ्त में हस्ताक्षर करें
By Aoife Gallagher, Customer Success Managerऑनलाइन PDF दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कैसे करें (संक्षिप्त मार्गदर्शिका)
पूर्वापेक्षाएँ और आवश्यक सामग्री:
- अनुबंध, सरकारी फॉर्म या सेवा समझौते का अंतिम PDF जो आपके डिवाइस या क्लाउड फ़ोल्डर में सुरक्षित हो।
- Chrome, Edge, Firefox या Safari जैसा आधुनिक ब्राउज़र।
- वैकल्पिक इनपुट: स्टाइलस, ट्रैकपैड या मल्टी-टच स्क्रीन जो हस्तलेखन को आसान बनाती है।
- सहायक वर्कफ़्लो जैसे व्यवस्थित करें PDF पेज क्रम सुधारने के लिए या सुरक्षित करें PDF अगर हस्ताक्षर के बाद पासवर्ड लगाना ज़रूरी है।
अनुमानित समय: तैयार दस्तावेज़ पर एकल हस्ताक्षर के लिए लगभग 5–8 मिनट।
कठिनाई स्तर: सरल फॉर्म के लिए आसान; अनेक हस्ताक्षर, आद्याक्षर और कस्टम फ़ील्ड होने पर मध्यम।
pdfjuggler पूरा हस्ताक्षर वर्कफ़्लो ब्राउज़र में रखता है, इसलिए संवेदनशील जानकारी सर्वर तक नहीं पहुँचती। अपलोड से पहले हस्ताक्षर पंक्तियाँ और सहायक दस्तावेज़ चिन्हित करें तथा असाइन प्रति बैकअप के रूप में सुरक्षित रखें।
चरण-दर-चरण निर्देश
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PDF तैयार करें और साइन वर्कस्पेस खोलें
ड्राफ्ट खोलें और साइन PDF वर्कस्पेस में फ़ाइल लोड करें; क्रम बदलना हो तो पहले व्यवस्थित करें PDF में करें।
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दस्तावेज़ को सुरक्षित रूप से अपलोड करें
फ़ाइल को ड्रैग-एंड-ड्रॉप करें या Select PDF से चुनें—रेंडरिंग लोकल रहती है और डेटा सुरक्षित रहता है।
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अपना इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाएँ
Add signature पर क्लिक करें और ड्रॉ, टाइप या पारदर्शी PNG आयात में से विकल्प चुनें; नीति के अनुरूप शैली सहेजें।
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हस्ताक्षर रखें और आकार बदलें
दस्तावेज़ पर टैप करें, हस्ताक्षर को निर्धारित लाइन पर रखें और कोने के हैंडल से आकार समायोजित करें; सह-हस्ताक्षरकर्ता के लिए प्रति बनाएं।
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समर्थन फ़ील्ड और टिप्पणियाँ जोड़ें
टेक्स्ट बॉक्स में नाम या पदनाम लिखें, Date फ़ील्ड को DD-MM-YYYY में सेट करें और सहमति के लिए चेकबॉक्स चुनें।
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हस्ताक्षरित PDF निर्यात और संग्रहित करें
अंतिम समीक्षा के बाद Apply & Download दबाएँ। फ़ाइल का नाम स्पष्ट रखें और असाइन संस्करण के साथ सुरक्षित फ़ोल्डर में सहेजें।
समस्या निवारण और विकल्प
- हस्ताक्षर पिक्सेलेटेड दिख रहा है। हस्ताक्षर कैनवास बड़ा करें या संपादित करें PDF से उच्च-गुणवत्ता PNG आयात करें।
- एक से अधिक साइनर हैं। अपना हिस्सा पूरा करके PDF साझा करें; बाकी लोग साइन PDF टूल में खोलकर अपना हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
- पेज क्रम गड़बड़ है। व्यवस्थित करें PDF में पेज पुनर्व्यवस्थित करें और फिर साइनिंग पर लौटें।
- डाउनलोड रुक गया है। पॉप-अप अनुमति दें, स्टोरेज देखें या इनकॉग्निटो मोड आज़माएँ।
- दस्तावेज़ लॉक करना है। सुरक्षित करें PDF से पासवर्ड सेट करें या संपादित करें PDF में वॉटरमार्क लगाएँ।
अंतिम चेकलिस्ट: दस्तावेज़ भेजने से पहले
- पुष्टि करें कि सभी हस्ताक्षर, आद्याक्षर और तिथि फ़ील्ड स्पष्ट और सही जगह पर हैं।
- फ़ाइल नाम, मेटाडेटा और संस्करण संख्या आंतरिक रिकॉर्ड नीतियों से मेल खाते हैं या नहीं देखें।
- फ़ॉर्म फ़ील्ड और लिंक की कार्यक्षमता का त्वरित परीक्षण करें।
- हस्ताक्षरित और असाइन संस्करणों को सुरक्षित फ़ोल्डर या ई-आर्काइव में रखें, तथा माँगे गए सहायक दस्तावेज़ जोड़ें।
आगे की संसाधन सूची
- नया अनुबंध मिले तो साइन PDF टूल खोलें।
- समीक्षा को मानकीकृत करने के लिए एडवांस्ड PDF टूल्स चेकलिस्ट (PDF) डाउनलोड करें।
- Sign PDF कार्यक्षेत्र को बुकमार्क कर लें ताकि हर नए अनुबंध पर तुरंत लौट सकें—यह उपकरण हमेशा मुफ़्त रहता है और जितनी बार चाहें इस्तेमाल किया जा सकता है।
इन चरणों का पालन करके आप अनुमोदन चक्र तेज़ करते हैं, संवेदनशील डेटा नियंत्रित रखते हैं और महंगे सॉफ़्टवेयर के बिना विश्वसनीय ऑडिट ट्रेल बनाए रखते हैं।