Näin allekirjoitat PDF-asiakirjat verkossa (vaihe vaiheelta)

Esitietovaatimukset ja materiaalit:

• Allekirjoittamaton PDF-sopimus, -lomake tai -asiakirja tallennettuna paikallisesti tai synkronoituihin kansioihin.
• Moderni selain (Chromium, Firefox, Edge tai Safari), jossa JavaScript on käytössä.
• Valinnaiset syöttölaitteet kuten kynä tai kosketuslevy luonnollisempaa kirjoittamista varten.
• Pääsy täydentäviin työnkulkuihin kuten Järjestele PDF sivujen järjestämiseen tai Suojaa PDF, jos tarvitset salasanan allekirjoituksen jälkeen.

Arvioitu aika: 5–8 minuuttia allekirjoittajaa kohden, kun materiaalit ovat valmiina.

Vaikeustaso: Helppo suorille lomakkeille; keskitasoinen, jos sinun on sijoitettava useita allekirjoituksia, nimikirjoituksia ja mukautettuja kenttiä.

Tulostaminen, skannaus ja paperisten allekirjoitusten metsästys kuuluvat menneisyyteen. pdfjuggler pitää koko prosessin laitteellasi: Sign PDF -työkalu renderöi sivut paikallisesti, eikä sopimus poistu selaimesta.

Käy PDF läpi ja kartoita allekirjoitus-, nimikirjoitus- ja päivämääräkentät ennen kuin lataat mitään, säilytä alkuperäinen varmuuskopiona ja määritä, kuka saa lopullisen version viennin jälkeen.

Kerää mahdolliset viitemateriaalit—yrityksen allekirjoituskäytännöt, viranomaislomakkeet tai perehdytyspaketit—jotta voit tarkistaa vaatimukset poistumatta työtilasta. Jos sopimus edellyttää liitteitä kuten vakuutustodistuksia tai toimittajakyselyitä, lataa ne nyt ja säilytä samassa kansiossa PDF:n kanssa.

Vaiheittaiset ohjeet

1. Valmistele PDF ja avaa Sign PDF -työtila

   

   Kerää lopullinen versio ja liitteet, varmista että merkinnät kuten "ALLEKIRJOITA TÄHÄN" vastaavat täytettäviä kenttiä ja avaa Sign PDF -työtila tietokoneella tai mobiilissa. Jos sivujärjestystä on vielä muokattava, käynnistä Järjestele PDF toisessa välilehdessä ja päätä, tarvitsevatko todistajat tai esimiehet asiakirjan esikatselun ennen viimeistelyä.

2. Lataa asiakirja turvallisesti

   

   Vedä PDF pudotusalueelle tai paina Valitse PDF hakeaksesi sen paikallisesta tallennuksesta tai pilvikansiosta. pdfjuggler käsittelee jokaisen sivun paikallisesti, joten arkaluontoiset tiedot pysyvät laitteella; esikatselun latautuessa tarkista sivujärjestys, varmista että lomakekentät ja kirjanmerkit näkyvät oikein ja suunnittele Pakkaa PDF -työkalun käyttö, jos tiedosto on suuri.

3. Luo sähköinen allekirjoituksesi

   

   Valitse Lisää allekirjoitus avataksesi editorin. Piirrä hiirellä, kosketuslevyllä tai kynällä saadaksesi käsinkirjoitetun ilmeen, kirjoita nimesi ja valitse käsialaa muistuttava fontti tekstivaihtoehtoa varten tai tuo läpinäkyvä PNG, jos käytännöt vaativat skannattua allekirjoitusta. Säädä väri ja viivan paksuus vastaamaan paperilla käyttämääsi tyyliä ja tallenna vaihtoehtoja allekirjoituksia, nimikirjoituksia ja vastapuolen allekirjoituksia varten.

4. Sijoita ja skaalaa allekirjoitus

   

   Napsauta sijoittaaksesi allekirjoituksen, vedä se paikoilleen ja säädä kokoa kulmakahvoilla. Monista elementti nimikirjoituksia varten ja käännä puhelin vaaka-asentoon pinch-zoom -toiminnolla tarkkaa sijoittelua varten.

5. Lisää tukikenttiä ja huomautuksia

   

   Moni sopimus vaatii muutakin kuin allekirjoituksen. Käytä tekstityökalua painettuihin nimiin tai osoitteisiin, sijoita Päivämäärä-elementti pyydettyyn kohtaan, rastita suostumusruudut ja jätä lyhyitä huomautuksia tiimille ennen kuin tarkistat, ettei tyhjiä kenttiä jää.

6. Vie ja arkistoi allekirjoitettu PDF

   

   Kun kaikki näyttää oikealta, valitse Käytä ja lataa. Nimeä tiedosto uudella versiolla—Palvelusopimus_allekirjoitettu-2024-07-10.pdf on hyvä malli—tallenna se alkuperäisen rinnalle ja hyödynnä Pakkaa PDF -työkalua vain, jos vastaanottaja tarvitsee pienemmän tiedoston. Kirjaa toimenpide sopimusten seurantaan tai CRM:ään, jotta tiimi tietää sopimuksen olevan valmis toimitettavaksi.

Vianmääritys ja vaihtoehdot

• Allekirjoitus näyttää rosoiselta korkearesoluutioisessa lomakkeessa. Suurenna piirtoaluetta editorissa tai tuo korkearesoluutioinen PNG Muokkaa PDF -työkalulla.
• Usean henkilön on allekirjoitettava. Viimeistele oma osuutesi, vie PDF ja jaa se; rinnakkaisallekirjoittajat voivat avata sen Sign PDF -työkalussa ilman että allekirjoituksesi katoaa.
• Sivuja pitää järjestää tai lisätä ennen allekirjoitusta. Käytä Järjestele PDF -työkalua asiakirjan muokkaamiseen ennen viimeistelyä.
• Käytä ja lataa -painike ei tee mitään. Salli ponnahdusikkunat, vapauta levytilaa tai avaa yksityinen ikkuna jumittuneiden latausten nollaamiseksi.
• Sääntöjen mukaan tarvitaan manipuloinnin estoa. Vie asiakirja ja lukitse se Suojaa PDF -työkalulla tai lisää vesileima Muokkaa PDF -toiminnolla.
• Allekirjoituksen alle tarvitaan selventävä teksti viranomaisia varten. Lisää lyhyt huomautus tekstityökalulla ja suojaa asiakirja, jotta muutokset tallentuvat jäljitettävästi.

Viimeinen tarkistuslista ennen allekirjoitetun PDF:n lähetystä

• Varmista, että kaikki allekirjoitus-, nimikirjoitus- ja päivämääräkentät ovat näkyvissä ja luettavissa.
• Tarkista, että tiedostonimet, metatiedot ja versionumerot täyttävät arkistointivaatimukset.
• Tee nopea saavutettavuustesti varmistaaksesi, että lomakekentät ja linkit toimivat odotetusti.
• Säilytä allekirjoitettu ja alkuperäinen versio turvallisessa kansiossa ja kirjaa tapahtuma sopimusrekisteriin.
• Liitä tukimateriaalit—ostotilaukset, liitteet tai vakuutustodistukset—ennen kuin lähetät lopullisen paketin.

Pidä vauhti yllä näillä resursseilla

• Siirry suoraan Sign PDF -työkaluun aina, kun uusi sopimus saapuu.
• Lataa kehittyneiden PDF-työkalujen tarkistuslista (PDF) tarkistusprosessin standardointia varten.
• Tutustu automaatioideoihin oppaan Ota käyttöön edistyneet PDF-työkalut: strategiat jokaiseen työnkulkuun tai kattavan työkalupakkioppaan avulla.
• Lisää Sign PDF -työtila kirjanmerkkeihin, jotta pääset siihen käsiksi aina uuden sopimuksen saapuessa – työkalu on jatkossakin ilmainen ja rajattomasti käytettävissä.
• Harjoittele matalan riskin asiakirjalla avaamalla esimerkin suostumuslomake Sign PDF -työkalussa, jotta tiimi voi treenata ennen kriittisiä sopimuksia.

Näillä vaiheilla hyväksyt asiakirjat nopeammin, pidät arkaluontoiset tiedot hallinnassa ja säilytät selkeän auditointiketjun—ilman tulostimia, skannereita tai kalliita tilauksia.