Cómo garantizar adjuntos PDF por debajo de 5 MB (kit de compresión para correo)

Los filtros de correo corporativo mantienen el límite de 5 MB para adjuntos; este kit muestra cómo cumplirlo con el espacio de trabajo Comprimir PDF y herramientas complementarias sin perder accesibilidad.

Tabla de contenidos

Requisitos previos

• Herramientas: Comprimir PDF, Organizar PDF y guía de rangos.
• Archivos: PDFs de origen, materiales de apoyo y runbook de comprimir y enviar.
• Materiales: Versiones aprobadas, notas de accesibilidad y contactos.
• Tiempo: 20–30 minutos.
• Dificultad: Intermedia con normas vigentes.

Instrucciones paso a paso

1. Audita los PDF y registra sus tamaños base

Registra tamaño, origen y responsable con las plantillas de la Guía completa de la caja de herramientas PDF para marcar piezas >4 MB y requisitos clave.

2. Prepara los activos antes de comprimir

Usa Organizar PDF para limpiar duplicados, divide dossiers >40 páginas con el flujo para dividir por rangos y documenta ajustes de OCR con la guía dedicada.

3. Comprime el PDF principal con objetivo de 5 MB

Arrastra el archivo a Comprimir PDF, fija Tamaño objetivo (MB) en 5, elige preset Equilibrado o Sin pérdida y guarda la versión _5mb tras la compresión local.

4. Valida la calidad y la preparación del adjunto

Comprueba miniaturas, enlaces y contraste con la entrada sobre sala de correo digital; si hay artefactos, usa Preservar calidad o recorta páginas antes de registrar el preset.

5. Empaqueta, prueba y documenta el kit de correo

Renombra los archivos _5mb-listo, envía una prueba, ajusta peso con enlaces y comparte la guía para comprimir un PDF a menos de 1 MB.

Resolución de problemas

• Compresión detenida. Cierra pestañas, recarga y divide si persiste.
• Imágenes opacas. Cambia a Sin pérdida o corrige fotos clave.
• Rechazo de correo. Usa la copia comprimida, limpia caché y mueve extras a un enlace.

Checklist final

• Adjuntos <5 MB.
• Calidad y accesibilidad ok.
• Prueba sin rebotes.
• Runbook con presets y responsables.
• Equipo ubica el kit.

Prueba Comprimir PDF ahora.